招標(biāo)文件缺失評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)及時修改補(bǔ)正
案 例
G公司就2萬噸級碼頭散裝物料中轉(zhuǎn)庫建設(shè)及裝卸作業(yè)項目招標(biāo),共有D公司、Y公司等五家公司遞交了投標(biāo)文件。2014年3月6日,G公司通知各投標(biāo)人,因招標(biāo)文件并未設(shè)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),故本項目不開標(biāo)。2014年3月28日,G公司重新發(fā)布投標(biāo)邀請函,其中規(guī)定“八、選取承包方的評分標(biāo)準(zhǔn):發(fā)包方根據(jù)以下各項得分計算總分,選取最高分者為候選承包方。1.年業(yè)務(wù)保底量40萬噸、履約保證金200萬元,得分40分。2.在起步單價16元/噸的基礎(chǔ)上,作業(yè)單價報價以每增加0.5元/噸,得分加1分。3.在業(yè)務(wù)保底量40萬噸/年基礎(chǔ)上,每增加1.5萬噸,得分加1分。4.履約保證金在200萬元的基礎(chǔ)上,每增加100萬元,得分加1分,履約保證金最高繳納額度為500萬元。九、承包方現(xiàn)場遞交競標(biāo)方案,發(fā)包方根據(jù)承包方報價及評分標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場選出第一候選承包方和第二候選承包方。若第一候選承包方放棄與發(fā)包方簽訂協(xié)議,則第二候選承包方遞補(bǔ)?!?014年4月2日,D公司、Y公司等4家公司現(xiàn)場填寫并提交投標(biāo)文件,G公司當(dāng)場開標(biāo)、評標(biāo),并制作了評分結(jié)果,第一名Y公司總得分87.33分、第二名D公司總得分83分,各投標(biāo)人均在評分結(jié)果上簽名確認(rèn)。
此外,第一次競標(biāo)時,D公司承諾“全年保底64萬噸”;Y公司承諾“業(yè)務(wù)量60萬噸-80萬噸”。第二次競標(biāo)時,D公司的競標(biāo)方案顯示,“吞吐量保底噸位80.5萬噸/年,操作單價23元/噸,保證金400萬元”;Y公司的競標(biāo)方案顯示,“年業(yè)務(wù)保底量111萬噸/年,起步單價16元/噸,履約保證金200萬元”。D公司稱其第一次提交的投標(biāo)方案密封,但終止第一次招標(biāo)時已被G公司拆封,且G公司將其第一次報價泄露給Y公司,二者存在串通投標(biāo)行為,致使其在第二次競標(biāo)時未能中標(biāo)。Y公司稱其第一次提交的投標(biāo)方案并未密封,G公司稱其收到的各投標(biāo)人的投標(biāo)文件均未密封。
D公司訴至法院,要求確認(rèn)G公司涉案招標(biāo)項目招標(biāo)程序違法,結(jié)果無效。
本案爭議的焦點問題有三個。
一、關(guān)于G公司主張涉案招標(biāo)項目不屬于《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條規(guī)定的必須招標(biāo)的范圍,不適用《招標(biāo)投標(biāo)法》的問題。法院認(rèn)為,該項目的確不屬于《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程項目,但根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第二條“在境內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)活動,適用本法”的規(guī)定,本案糾紛應(yīng)受《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)制與調(diào)整。
二、關(guān)于D公司主張G公司將一個招投標(biāo)活動違法演變?yōu)閮蓚€階段的問題。法院認(rèn)為,根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定,“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”是招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,在招標(biāo)活動中不可或缺。G公司因缺乏評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而終止第一次招標(biāo)活動,之后對招標(biāo)文件進(jìn)行完善后重新發(fā)布并組織新的招標(biāo)活動,已經(jīng)完全取代了第一次招標(biāo)活動,兩次招標(biāo)活動各自獨立存在。這是G公司發(fā)現(xiàn)招標(biāo)活動存在瑕疵時自身糾正、完善程序的舉措,不能認(rèn)為是將一個招標(biāo)投標(biāo)活動演變?yōu)閮蓚€階段。
三、關(guān)于D公司主張G公司終止第一次招標(biāo)時未退還其投標(biāo)材料,反而將其泄露給Y公司使該公司中標(biāo),存在串通投標(biāo)行為的問題。法院認(rèn)為,第一次招標(biāo)活動存在投標(biāo)文件未密封的瑕疵,但是并不能據(jù)此就認(rèn)定G公司將D公司的投標(biāo)信息泄露給Y公司、兩公司存在串通投標(biāo)行為。理由如下:(1)第二次招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有作業(yè)單價、業(yè)務(wù)保底量、履約保證金三項,其得分計算方式為“總得分=基本分+單價得分+保底量得分+保證金得分”,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)是綜合得分最高者,而Y公司正是綜合得分第一名,故確定其為第一中標(biāo)候選人,D公司綜合得分第二名,故為第二中標(biāo)候選人。(2)Y公司第二次競標(biāo)時業(yè)務(wù)吞吐量的增加系企業(yè)的投標(biāo)策略改變,是由企業(yè)自主決定的,正如D公司第一次競標(biāo)時其業(yè)務(wù)吞吐量為64萬噸/年到第二次競標(biāo)時增加至80.5萬噸/年一樣。(3)G公司第二次招標(biāo)時要求現(xiàn)場遞交競價方案,意味著在開標(biāo)前各投標(biāo)人均無法知曉競爭對手的方案。D公司、Y公司及其他投標(biāo)人當(dāng)場填寫和遞交投標(biāo)文件、G公司當(dāng)場開標(biāo)、當(dāng)場計算各投標(biāo)人總得分,最大限度地保證了第二次招標(biāo)的公開、公平、公正。G公司制作的評分結(jié)果,各投標(biāo)人也共同簽名確認(rèn)。再者,第二次招標(biāo)活動獨立存在,并非是第一次招標(biāo)活動的延續(xù)和組成部分,第一次招標(biāo)活動過程中存在的瑕疵不能影響第二次招標(biāo)活動過程與結(jié)果的公平、公正。故確認(rèn)G公司的第二次招標(biāo)程序合法,為有效招標(biāo)。(4)根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù),否則將承擔(dān)不利后果。D公司提供的證據(jù)不足以證明G公司與Y公司存在串通投標(biāo)行為,應(yīng)承擔(dān)舉證不能的不利后果,故對D公司要求確認(rèn)G公司關(guān)于涉案招標(biāo)項目招標(biāo)程序違法、結(jié)果無效的訴訟請求,法院不予支持。
綜上,依照《招標(biāo)投標(biāo)法》第二條、第三十二條及《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條之規(guī)定,法院判決駁回原告D公司的訴訟請求。
分 析
1.發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件缺失評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)修改。如果在投標(biāo)截止時間之后才發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)在修改招標(biāo)文件后重新招標(biāo)。《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是招標(biāo)文件必備的實質(zhì)性內(nèi)容,關(guān)系到依據(jù)何種評審依據(jù)進(jìn)行公正評審,關(guān)系到招標(biāo)人選擇交易對象的衡量標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系到各投標(biāo)人的利益,在招標(biāo)活動中不可或缺。若招標(biāo)文件無評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),則無法通過可操作性的方式評選出中標(biāo)候選人,無法達(dá)到招標(biāo)的目的。因此,在招標(biāo)文件發(fā)出后發(fā)現(xiàn)缺失評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間15日前修改,不足15日的,應(yīng)當(dāng)延遲投標(biāo)截止時間;在投標(biāo)截止之后發(fā)現(xiàn)的,只能宣布終止當(dāng)次招標(biāo)活動,在修改招標(biāo)文件后重新發(fā)布,重新組織招標(biāo)活動。正如本案中,招標(biāo)人修改招標(biāo)文件并組織第二次招標(biāo)活動,與第一次是兩次不同的獨立招標(biāo)活動。
2.遞交投標(biāo)文件必須密封,在開標(biāo)時才能拆封。如果未予開標(biāo)即終止招標(biāo)活動,應(yīng)當(dāng)將其原封不動退還給招標(biāo)人。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條第一款“招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟”和第三十六條第一款“開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容”的規(guī)定,投標(biāo)文件在送達(dá)給招標(biāo)人時和開標(biāo)前應(yīng)當(dāng)是密封的,只有在開標(biāo)時才能當(dāng)眾拆封,確保在遞交投標(biāo)文件之后開標(biāo)之前,招標(biāo)人并未私自拆封并將其內(nèi)容透露給其他投標(biāo)人,以減少招標(biāo)人和投標(biāo)人串通的機(jī)會。如果未予開標(biāo)即終止招標(biāo)活動,也應(yīng)將其原封不動地退還給招標(biāo)人,并對投標(biāo)人的商業(yè)信息予以保密,以便第二次投標(biāo)時其可以公平地參與競爭。
啟 示
1.招標(biāo)人在發(fā)出招標(biāo)文件之后,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有錯誤疏漏的,可以及時進(jìn)行修改、補(bǔ)正,如果涉及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實質(zhì)性內(nèi)容、影響編制投標(biāo)文件的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間15天之前進(jìn)行,不足15天的,應(yīng)相應(yīng)延遲投標(biāo)截止時間。在投標(biāo)截止時間之后才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在實質(zhì)性內(nèi)容的疏漏錯誤,導(dǎo)致無法繼續(xù)評標(biāo)或者不符合招標(biāo)人采購要求(如采購數(shù)量、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)錯誤)的,應(yīng)當(dāng)終止當(dāng)次招標(biāo)程序,在修改招標(biāo)文件后重新組織招標(biāo)。
2.投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求對投標(biāo)文件進(jìn)行密封。未密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予接收;招標(biāo)人接收招標(biāo)文件后應(yīng)當(dāng)妥善保管,并做好保密措施,避免泄露投標(biāo)信息。招標(biāo)失敗或者終止招標(biāo)的,應(yīng)不予拆封投標(biāo)文件,立即將其退還給投標(biāo)人。