發(fā)電企業(yè)物資聯(lián)儲共備模式規(guī)劃與實(shí)施重點(diǎn)
聯(lián)儲共備模式是通過整合倉儲資源、統(tǒng)籌儲備計(jì)劃來發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，減少重復(fù)儲備和過量儲備并擴(kuò)大儲備范圍，加速物資流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化。本文結(jié)合大型企業(yè)集團(tuán)物資和備品備件儲備現(xiàn)狀，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從物資聯(lián)儲共備模式特點(diǎn)、確定聯(lián)儲物資清單、制定聯(lián)儲物資定額、聯(lián)儲共備組織和運(yùn)行管理等方面深入分析,梳理關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的要點(diǎn)和難點(diǎn)，提出物資聯(lián)儲共備規(guī)劃及實(shí)施策略和保障措施。
一、背景
2020年是不尋常的一年，受疫情影響經(jīng)濟(jì)下滑，石油行業(yè)也遭遇油價(jià)斷崖式下跌，可能較長時(shí)間內(nèi)處于低位徘徊。受低油價(jià)大環(huán)境影響，天然氣發(fā)電行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
天然氣發(fā)電行業(yè)屬于依賴大型裝備運(yùn)營的行業(yè)，備品備件在企業(yè)運(yùn)營中占用大量的流動(dòng)資金，獨(dú)立儲備的成本壓力較大，而且因受庫存金額制約，儲備的備品備件種類有限，如何在優(yōu)化庫存的同時(shí)保障安全生產(chǎn)運(yùn)營，切實(shí)落實(shí)降本提質(zhì)增效是天然氣發(fā)電企業(yè)面臨的難題之一。
隨著庫存管理和信息化技術(shù)的發(fā)展，“經(jīng)營板塊化，區(qū)域集中化，業(yè)務(wù)信息化，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化”水平的不斷提高，天然氣發(fā)電行業(yè)集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)踐中探索對集團(tuán)內(nèi)部單位備品備件儲備進(jìn)行統(tǒng)籌管理，誕生了物資聯(lián)儲共備庫存管理模式。
物資聯(lián)儲共備是指兩個(gè)或以上單位，為優(yōu)化庫存和保障生產(chǎn)運(yùn)營，對指定的物資共同籌備、共同管理、共同使用，從而以較低的庫存成本滿足預(yù)防性業(yè)務(wù)需求的庫存管理模式。作為物資聯(lián)合庫存管理的一種形式，與供應(yīng)鏈縱向的供應(yīng)商或制造商聯(lián)合庫存管理在實(shí)現(xiàn)原理、適用場景、存儲方式及庫存成本方面各不相同，是通過整合倉儲資源、統(tǒng)籌儲備計(jì)劃來發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，減少重復(fù)儲備和過量儲備并擴(kuò)大儲備范圍，加速物資流動(dòng)，以較低的庫存水平保障生產(chǎn)運(yùn)營。
該模式的特點(diǎn)是多個(gè)業(yè)務(wù)相似或相近且關(guān)系密切的同行利用聯(lián)合規(guī)模優(yōu)勢，各聯(lián)儲單位在不增加庫存成本的前提下，可以儲備更多種類的物資，滿足更多的生產(chǎn)運(yùn)營對物資的需求。發(fā)電板塊具有板塊內(nèi)物資同質(zhì)性強(qiáng)、庫存類別集中、備品備件價(jià)值高等特點(diǎn)，各項(xiàng)目單位獨(dú)立儲備備品備件占用大量資金，備品備件共享提升空間大，具備實(shí)行物資聯(lián)儲共備的可行性與經(jīng)濟(jì)性。
二、物資聯(lián)儲共備規(guī)劃及實(shí)施
集團(tuán)化企業(yè)要開展物資聯(lián)儲共備，需要從技術(shù)、商務(wù)及管理三個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃，其中技術(shù)方面要明確儲備物資及數(shù)量，商務(wù)方面應(yīng)明確儲備和補(bǔ)貨策略及交易流通機(jī)制，管理方面要落實(shí)組織分工及持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
要規(guī)劃好物資聯(lián)儲共備模式，關(guān)鍵是解決備什么、備多少、如何運(yùn)行和如何管理的問題，即確定聯(lián)儲物資清單、制定聯(lián)儲物資定額、確定儲備方式和使用方式、明確儲備和補(bǔ)貨策略、確定物資定價(jià)機(jī)制、交易規(guī)則和流通機(jī)制，明確組織管理架構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)制等。在聯(lián)儲共備實(shí)踐中，每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都存在要點(diǎn)和難點(diǎn)，需要足夠的資源支持和組織保障（詳見下表）。
在確定聯(lián)儲物資清單環(huán)節(jié)，需要從物資需求、物資供應(yīng)及聯(lián)儲單位物流三個(gè)維度進(jìn)行考慮。物資需求維度是指維修業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，基于設(shè)備運(yùn)營及維護(hù)狀況考慮物資的可獲得性，包括對備件的故障率、影響程度、維修策略，備件允許等待周期等。物資供應(yīng)維度是指滿足物資需求的便利性和周期，重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)市場的穩(wěn)定性、供應(yīng)成本及供應(yīng)周期等。聯(lián)儲單位物流維度是指聯(lián)儲單位之間進(jìn)行物資調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓的便捷性和經(jīng)濟(jì)性，重點(diǎn)關(guān)注物流成本和物流效率。
因此，聯(lián)儲物資選擇的前提是聯(lián)儲單位可共同使用的物資，重點(diǎn)考慮各聯(lián)儲單位生產(chǎn)運(yùn)營、采辦及物資管理和地域分布等因素，基于共用性原則、關(guān)鍵性原則、價(jià)值成本原則、采購周期原則及應(yīng)急時(shí)效等原則選擇聯(lián)儲物資。在上述原則中，共用性原則是聯(lián)儲共備的前提，相同或相似的工程設(shè)計(jì)、設(shè)備選型是聯(lián)儲共備的基礎(chǔ)，各單位之間的共性物資越多，聯(lián)儲共備的效益就越大。此外，聯(lián)儲物資一般應(yīng)具備采購周期長、物資金額價(jià)值高、對生產(chǎn)運(yùn)營影響較大等特點(diǎn)。
制定聯(lián)儲物資定額是物資聯(lián)儲共備模式中最有難度和技術(shù)含量的環(huán)節(jié)。聯(lián)儲物資定額是指聯(lián)儲單位共同設(shè)置的聯(lián)儲物資安全庫存數(shù)量，即確保當(dāng)突發(fā)性物資需求產(chǎn)生時(shí)，能夠滿足業(yè)務(wù)需要的庫存物資數(shù)量。聯(lián)儲物資定額的制定是個(gè)復(fù)雜的過程，定額一方面與設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境、健康狀況、維護(hù)水平以及設(shè)備維修所需的物資數(shù)量等因素密切相關(guān)，另一方面還取決于備件壽命等自身功能特征，以及備件裝機(jī)總量、備件單價(jià)及采購提前期等決定的庫存控制策略等。聯(lián)儲各方應(yīng)依據(jù)設(shè)備運(yùn)行規(guī)律、運(yùn)行時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備裝載量等，結(jié)合備品備件屬性、庫存服務(wù)水平及庫存目標(biāo)等研究確定合理的聯(lián)儲定額。
浙江某大型集團(tuán)化發(fā)電企業(yè)擁有20多家發(fā)電廠，包括燃機(jī)、煤機(jī)和光伏三個(gè)核心業(yè)務(wù)板塊，所屬電廠集中分布在浙江省內(nèi)，少數(shù)位于安徽及新疆。該企業(yè)探索備品備件聯(lián)儲共備模式，從燃機(jī)開始逐漸拓展到煤機(jī)和光伏板塊，通過近三年物資聯(lián)儲共備實(shí)踐已實(shí)現(xiàn)信息化平臺管理，庫存物資壓降了50%以上，經(jīng)濟(jì)效益顯著。通過對該實(shí)踐案例的分析，關(guān)于如何成功開展聯(lián)儲共備實(shí)踐主要有以下兩點(diǎn)啟示。
一是明確目標(biāo)導(dǎo)向和上下一致形成共識是該企業(yè)聯(lián)儲共備實(shí)踐成功的基礎(chǔ)。強(qiáng)有力的組織保障是企業(yè)順利實(shí)施聯(lián)儲共備模式的關(guān)鍵。該集團(tuán)化發(fā)電企業(yè)對所屬單位管控較強(qiáng)，從集團(tuán)層面制定總體的聯(lián)儲共備戰(zhàn)略，由公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥，做好聯(lián)儲共備模式的頂層設(shè)計(jì)，強(qiáng)制要求各所屬單位參與聯(lián)儲共備，在庫存總額目標(biāo)內(nèi)共同設(shè)置儲備定額。集團(tuán)成立聯(lián)儲共備管理組，由集團(tuán)副總擔(dān)任聯(lián)儲共備管理組組長，集團(tuán)生產(chǎn)安全部部門經(jīng)理為聯(lián)儲共備管理組副組長兼執(zhí)行小組組長，各所屬單位的技術(shù)人員組成7個(gè)專業(yè)小組，每類物資設(shè)置一個(gè)組長單位。執(zhí)行小組根據(jù)設(shè)計(jì)好的聯(lián)儲共備模式，協(xié)同各所屬單位試行驗(yàn)證，并形成聯(lián)儲共備制度體系和管理流程。
二是聯(lián)儲共備實(shí)施主要有五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：聯(lián)儲物資選擇、聯(lián)儲定額設(shè)定、聯(lián)儲物資儲備、聯(lián)儲共備運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。聯(lián)儲共備的基礎(chǔ)條件是影響聯(lián)儲共備實(shí)踐能否成功的重要因素，基礎(chǔ)條件的重中之重是聯(lián)儲物資的選擇。聯(lián)儲物資的選擇確認(rèn)是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，需要專業(yè)人員一一核實(shí)。設(shè)備選型一致的單位，設(shè)備所有組件都可進(jìn)行聯(lián)儲共備，聯(lián)儲物資的梳理相對比較容易。聯(lián)儲物資梳理一般分兩步走，首先從集團(tuán)層面梳理共用備品備件并確定可聯(lián)儲物資，確定聯(lián)儲單位；然后由聯(lián)儲單位通過集團(tuán)層面聯(lián)儲物資追溯母設(shè)備挖掘聯(lián)儲物資。
在聯(lián)儲物資儲備階段，聯(lián)儲物資的分儲額度基本上基于各單位設(shè)備在裝量的比例進(jìn)行分配，為了大幅度降庫存，原則上規(guī)定每種聯(lián)儲物資只設(shè)一個(gè)存儲單位，并且存儲單位負(fù)責(zé)該物資的管理和補(bǔ)倉。每種聯(lián)儲物資只設(shè)一個(gè)存儲單位，既促進(jìn)了庫存壓降，又提高了采辦效率。
在聯(lián)儲共備運(yùn)行階段，為了便于聯(lián)儲物資流通，各聯(lián)儲單位在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的營業(yè)范圍中增加物資銷售，則物資交易視同銷售。聯(lián)儲物資必須全部在物資虛擬庫的“聯(lián)儲共備大表”中公開，任何單位不得隨意鎖定和保留。如果聯(lián)儲單位中的任何一方對物資虛擬庫中的聯(lián)儲物資提出物資需求，應(yīng)原則上無條件支持。
在持續(xù)改進(jìn)階段，主要從制度執(zhí)行和技術(shù)提升兩方面進(jìn)行跟蹤和不斷優(yōu)化，一方面要監(jiān)督各單位嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)儲共備相關(guān)制度規(guī)定，另一方面應(yīng)監(jiān)督各單位對聯(lián)儲共備控制指標(biāo)及運(yùn)行流程等進(jìn)行評估和持續(xù)改進(jìn)。
三、結(jié)論
企業(yè)開展物資聯(lián)儲共備模式的實(shí)踐需要具備一定的基礎(chǔ)條件，基礎(chǔ)條件中物資的共享性對實(shí)踐能否產(chǎn)生良好效益影響較大，即現(xiàn)存?zhèn)淦穫浼墓灿眯砸约奥?lián)儲物資的高價(jià)值、聯(lián)儲地域物流便利等屬性。如企業(yè)現(xiàn)有庫存物資的共享性較差，要建立物資聯(lián)儲共備模式，則需要建立源頭設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、采購標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制，在合法合規(guī)的前提下統(tǒng)一設(shè)備選型和采購，這樣有利于后期聯(lián)儲共備物資范圍的擴(kuò)大，聯(lián)儲共備的基礎(chǔ)更好，成效也將更顯著。
因此，要順利開展物資聯(lián)儲共備模式的實(shí)踐，筆者認(rèn)為要重點(diǎn)做好四個(gè)方面。
一是具備先天條件。一般聯(lián)儲共備單位應(yīng)具備地域較近、物流便利等先天條件，否則可能會造成聯(lián)儲共備成本偏高。
二是統(tǒng)一認(rèn)識。集團(tuán)層面和所屬單位都具有積極性，可以設(shè)計(jì)一些激勵(lì)機(jī)制以便提升相關(guān)部門協(xié)作和項(xiàng)目單位配合的意愿。
三是資源支持。包括組織資源和技術(shù)資源。在聯(lián)儲共備頂層設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，最佳方案是成立實(shí)際的聯(lián)儲共備組織機(jī)構(gòu)，即集團(tuán)層面的跨部門及相關(guān)下屬單位在內(nèi)的聯(lián)儲共備領(lǐng)導(dǎo)小組；如存在協(xié)調(diào)上的困難可以先行成立虛擬的聯(lián)儲共備組織機(jī)構(gòu)，便于進(jìn)行聯(lián)儲共備方案研討及驗(yàn)證。還應(yīng)具備合適的技術(shù)資源力量，確保對聯(lián)儲物資的梳理能夠落地。
四是制度保障和信息化支持。在聯(lián)儲共備實(shí)施階段，應(yīng)建立聯(lián)儲共備制度保障體系和聯(lián)儲共備信息化平臺，通過聯(lián)儲共備模式的試點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐步推廣，循序漸進(jìn)，則預(yù)期效益更顯著。
