發(fā)電企業(yè)物資聯(lián)儲共備模式規(guī)劃與實施重點
聯(lián)儲共備模式是通過整合倉儲資源、統(tǒng)籌儲備計劃來發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，減少重復儲備和過量儲備并擴大儲備范圍，加速物資流動，實現(xiàn)庫存優(yōu)化。本文結(jié)合大型企業(yè)集團物資和備品備件儲備現(xiàn)狀，總結(jié)實踐經(jīng)驗，從物資聯(lián)儲共備模式特點、確定聯(lián)儲物資清單、制定聯(lián)儲物資定額、聯(lián)儲共備組織和運行管理等方面深入分析,梳理關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的要點和難點，提出物資聯(lián)儲共備規(guī)劃及實施策略和保障措施。
一、背景
2020年是不尋常的一年，受疫情影響經(jīng)濟下滑，石油行業(yè)也遭遇油價斷崖式下跌，可能較長時間內(nèi)處于低位徘徊。受低油價大環(huán)境影響，天然氣發(fā)電行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
天然氣發(fā)電行業(yè)屬于依賴大型裝備運營的行業(yè)，備品備件在企業(yè)運營中占用大量的流動資金，獨立儲備的成本壓力較大，而且因受庫存金額制約，儲備的備品備件種類有限，如何在優(yōu)化庫存的同時保障安全生產(chǎn)運營，切實落實降本提質(zhì)增效是天然氣發(fā)電企業(yè)面臨的難題之一。
隨著庫存管理和信息化技術(shù)的發(fā)展，“經(jīng)營板塊化，區(qū)域集中化，業(yè)務信息化，數(shù)據(jù)標準化”水平的不斷提高，天然氣發(fā)電行業(yè)集團化企業(yè)在實踐中探索對集團內(nèi)部單位備品備件儲備進行統(tǒng)籌管理，誕生了物資聯(lián)儲共備庫存管理模式。
物資聯(lián)儲共備是指兩個或以上單位，為優(yōu)化庫存和保障生產(chǎn)運營，對指定的物資共同籌備、共同管理、共同使用，從而以較低的庫存成本滿足預防性業(yè)務需求的庫存管理模式。作為物資聯(lián)合庫存管理的一種形式，與供應鏈縱向的供應商或制造商聯(lián)合庫存管理在實現(xiàn)原理、適用場景、存儲方式及庫存成本方面各不相同，是通過整合倉儲資源、統(tǒng)籌儲備計劃來發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，減少重復儲備和過量儲備并擴大儲備范圍，加速物資流動，以較低的庫存水平保障生產(chǎn)運營。
該模式的特點是多個業(yè)務相似或相近且關(guān)系密切的同行利用聯(lián)合規(guī)模優(yōu)勢，各聯(lián)儲單位在不增加庫存成本的前提下，可以儲備更多種類的物資，滿足更多的生產(chǎn)運營對物資的需求。發(fā)電板塊具有板塊內(nèi)物資同質(zhì)性強、庫存類別集中、備品備件價值高等特點，各項目單位獨立儲備備品備件占用大量資金，備品備件共享提升空間大，具備實行物資聯(lián)儲共備的可行性與經(jīng)濟性。
二、物資聯(lián)儲共備規(guī)劃及實施
集團化企業(yè)要開展物資聯(lián)儲共備，需要從技術(shù)、商務及管理三個方面進行規(guī)劃，其中技術(shù)方面要明確儲備物資及數(shù)量，商務方面應明確儲備和補貨策略及交易流通機制，管理方面要落實組織分工及持續(xù)改進機制。
要規(guī)劃好物資聯(lián)儲共備模式，關(guān)鍵是解決備什么、備多少、如何運行和如何管理的問題，即確定聯(lián)儲物資清單、制定聯(lián)儲物資定額、確定儲備方式和使用方式、明確儲備和補貨策略、確定物資定價機制、交易規(guī)則和流通機制，明確組織管理架構(gòu)和協(xié)調(diào)機制等。在聯(lián)儲共備實踐中，每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都存在要點和難點，需要足夠的資源支持和組織保障（詳見下表）。
在確定聯(lián)儲物資清單環(huán)節(jié)，需要從物資需求、物資供應及聯(lián)儲單位物流三個維度進行考慮。物資需求維度是指維修業(yè)務發(fā)生時，基于設(shè)備運營及維護狀況考慮物資的可獲得性，包括對備件的故障率、影響程度、維修策略，備件允許等待周期等。物資供應維度是指滿足物資需求的便利性和周期，重點關(guān)注供應市場的穩(wěn)定性、供應成本及供應周期等。聯(lián)儲單位物流維度是指聯(lián)儲單位之間進行物資調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓的便捷性和經(jīng)濟性，重點關(guān)注物流成本和物流效率。
因此，聯(lián)儲物資選擇的前提是聯(lián)儲單位可共同使用的物資，重點考慮各聯(lián)儲單位生產(chǎn)運營、采辦及物資管理和地域分布等因素，基于共用性原則、關(guān)鍵性原則、價值成本原則、采購周期原則及應急時效等原則選擇聯(lián)儲物資。在上述原則中，共用性原則是聯(lián)儲共備的前提，相同或相似的工程設(shè)計、設(shè)備選型是聯(lián)儲共備的基礎(chǔ)，各單位之間的共性物資越多，聯(lián)儲共備的效益就越大。此外，聯(lián)儲物資一般應具備采購周期長、物資金額價值高、對生產(chǎn)運營影響較大等特點。
制定聯(lián)儲物資定額是物資聯(lián)儲共備模式中最有難度和技術(shù)含量的環(huán)節(jié)。聯(lián)儲物資定額是指聯(lián)儲單位共同設(shè)置的聯(lián)儲物資安全庫存數(shù)量，即確保當突發(fā)性物資需求產(chǎn)生時，能夠滿足業(yè)務需要的庫存物資數(shù)量。聯(lián)儲物資定額的制定是個復雜的過程，定額一方面與設(shè)備的運行環(huán)境、健康狀況、維護水平以及設(shè)備維修所需的物資數(shù)量等因素密切相關(guān)，另一方面還取決于備件壽命等自身功能特征，以及備件裝機總量、備件單價及采購提前期等決定的庫存控制策略等。聯(lián)儲各方應依據(jù)設(shè)備運行規(guī)律、運行時間、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備裝載量等，結(jié)合備品備件屬性、庫存服務水平及庫存目標等研究確定合理的聯(lián)儲定額。
浙江某大型集團化發(fā)電企業(yè)擁有20多家發(fā)電廠，包括燃機、煤機和光伏三個核心業(yè)務板塊，所屬電廠集中分布在浙江省內(nèi)，少數(shù)位于安徽及新疆。該企業(yè)探索備品備件聯(lián)儲共備模式，從燃機開始逐漸拓展到煤機和光伏板塊，通過近三年物資聯(lián)儲共備實踐已實現(xiàn)信息化平臺管理，庫存物資壓降了50%以上，經(jīng)濟效益顯著。通過對該實踐案例的分析，關(guān)于如何成功開展聯(lián)儲共備實踐主要有以下兩點啟示。
一是明確目標導向和上下一致形成共識是該企業(yè)聯(lián)儲共備實踐成功的基礎(chǔ)。強有力的組織保障是企業(yè)順利實施聯(lián)儲共備模式的關(guān)鍵。該集團化發(fā)電企業(yè)對所屬單位管控較強，從集團層面制定總體的聯(lián)儲共備戰(zhàn)略，由公司領(lǐng)導掛帥，做好聯(lián)儲共備模式的頂層設(shè)計，強制要求各所屬單位參與聯(lián)儲共備，在庫存總額目標內(nèi)共同設(shè)置儲備定額。集團成立聯(lián)儲共備管理組，由集團副總擔任聯(lián)儲共備管理組組長，集團生產(chǎn)安全部部門經(jīng)理為聯(lián)儲共備管理組副組長兼執(zhí)行小組組長，各所屬單位的技術(shù)人員組成7個專業(yè)小組，每類物資設(shè)置一個組長單位。執(zhí)行小組根據(jù)設(shè)計好的聯(lián)儲共備模式，協(xié)同各所屬單位試行驗證，并形成聯(lián)儲共備制度體系和管理流程。
二是聯(lián)儲共備實施主要有五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：聯(lián)儲物資選擇、聯(lián)儲定額設(shè)定、聯(lián)儲物資儲備、聯(lián)儲共備運行和持續(xù)改進。聯(lián)儲共備的基礎(chǔ)條件是影響聯(lián)儲共備實踐能否成功的重要因素，基礎(chǔ)條件的重中之重是聯(lián)儲物資的選擇。聯(lián)儲物資的選擇確認是一個非常嚴謹?shù)倪^程，需要專業(yè)人員一一核實。設(shè)備選型一致的單位，設(shè)備所有組件都可進行聯(lián)儲共備，聯(lián)儲物資的梳理相對比較容易。聯(lián)儲物資梳理一般分兩步走，首先從集團層面梳理共用備品備件并確定可聯(lián)儲物資，確定聯(lián)儲單位；然后由聯(lián)儲單位通過集團層面聯(lián)儲物資追溯母設(shè)備挖掘聯(lián)儲物資。
在聯(lián)儲物資儲備階段，聯(lián)儲物資的分儲額度基本上基于各單位設(shè)備在裝量的比例進行分配，為了大幅度降庫存，原則上規(guī)定每種聯(lián)儲物資只設(shè)一個存儲單位，并且存儲單位負責該物資的管理和補倉。每種聯(lián)儲物資只設(shè)一個存儲單位，既促進了庫存壓降，又提高了采辦效率。
在聯(lián)儲共備運行階段，為了便于聯(lián)儲物資流通，各聯(lián)儲單位在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的營業(yè)范圍中增加物資銷售，則物資交易視同銷售。聯(lián)儲物資必須全部在物資虛擬庫的“聯(lián)儲共備大表”中公開，任何單位不得隨意鎖定和保留。如果聯(lián)儲單位中的任何一方對物資虛擬庫中的聯(lián)儲物資提出物資需求，應原則上無條件支持。
在持續(xù)改進階段，主要從制度執(zhí)行和技術(shù)提升兩方面進行跟蹤和不斷優(yōu)化，一方面要監(jiān)督各單位嚴格執(zhí)行聯(lián)儲共備相關(guān)制度規(guī)定，另一方面應監(jiān)督各單位對聯(lián)儲共備控制指標及運行流程等進行評估和持續(xù)改進。
三、結(jié)論
企業(yè)開展物資聯(lián)儲共備模式的實踐需要具備一定的基礎(chǔ)條件，基礎(chǔ)條件中物資的共享性對實踐能否產(chǎn)生良好效益影響較大，即現(xiàn)存?zhèn)淦穫浼墓灿眯砸约奥?lián)儲物資的高價值、聯(lián)儲地域物流便利等屬性。如企業(yè)現(xiàn)有庫存物資的共享性較差，要建立物資聯(lián)儲共備模式，則需要建立源頭設(shè)計標準化、采購標準化的管理標準化機制，在合法合規(guī)的前提下統(tǒng)一設(shè)備選型和采購，這樣有利于后期聯(lián)儲共備物資范圍的擴大，聯(lián)儲共備的基礎(chǔ)更好，成效也將更顯著。
因此，要順利開展物資聯(lián)儲共備模式的實踐，筆者認為要重點做好四個方面。
一是具備先天條件。一般聯(lián)儲共備單位應具備地域較近、物流便利等先天條件，否則可能會造成聯(lián)儲共備成本偏高。
二是統(tǒng)一認識。集團層面和所屬單位都具有積極性，可以設(shè)計一些激勵機制以便提升相關(guān)部門協(xié)作和項目單位配合的意愿。
三是資源支持。包括組織資源和技術(shù)資源。在聯(lián)儲共備頂層設(shè)計環(huán)節(jié)，最佳方案是成立實際的聯(lián)儲共備組織機構(gòu)，即集團層面的跨部門及相關(guān)下屬單位在內(nèi)的聯(lián)儲共備領(lǐng)導小組；如存在協(xié)調(diào)上的困難可以先行成立虛擬的聯(lián)儲共備組織機構(gòu)，便于進行聯(lián)儲共備方案研討及驗證。還應具備合適的技術(shù)資源力量，確保對聯(lián)儲物資的梳理能夠落地。
四是制度保障和信息化支持。在聯(lián)儲共備實施階段，應建立聯(lián)儲共備制度保障體系和聯(lián)儲共備信息化平臺，通過聯(lián)儲共備模式的試點，以點帶面，逐步推廣，循序漸進，則預期效益更顯著。
