EPC招標(biāo)模式下造價控制風(fēng)險與對策
EPC是國際通行的建設(shè)項目組織實施方式,建設(shè)單位可根據(jù)項目特點,在可行性研究或方案設(shè)計、初步設(shè)計完成后,以工程投資估算或概算為經(jīng)濟(jì)控制指標(biāo),以限額設(shè)計為控制手段進(jìn)行EPC招標(biāo)。本文對EPC招標(biāo)模式下的造價控制風(fēng)險因素進(jìn)行了初步分析,并就如何合理分擔(dān)風(fēng)險、控制EPC項目造價提出針對性解決措施,以期為項目管理造價風(fēng)險控制提供參考。
一、前言
EPC(Engineering Procurement Construction)是指承包單位按照與建設(shè)單位簽訂的合同,對工程設(shè)計、采購、施工或者設(shè)計、施工等階段實行總承包,并對工程的質(zhì)量、安全、工期和造價等全面負(fù)責(zé)的工程建設(shè)組織實施方式。
EPC是國際通行的建設(shè)項目組織實施方式。EPC模式有利于發(fā)揮工程總承包企業(yè)的技術(shù)和管理優(yōu)勢,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工等各階段工作的深度融合,提高工程建設(shè)水平。
EPC項目通常采用總價合同方式,除合同約定可以調(diào)整的情形外,合同總價一般不予調(diào)整??們r合同方式下的EPC項目,在招標(biāo)階段需要對影響項目造價的風(fēng)險因素進(jìn)行分析和合理界定,以保證項目的順利實施,充分發(fā)揮投資作用,提高投資效益。
二、EPC模式適用范圍
建設(shè)內(nèi)容明確、技術(shù)方案成熟的項目,適宜采用EPC模式。
工程建設(shè)范圍、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能需求、投資限額、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等前期條件不明確、不充分的項目,不宜采用EPC模式。
三、EPC模式總體特點
(1)EPC項目應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠實守信的原則,合理分擔(dān)風(fēng)險,保證工程質(zhì)量和安全,節(jié)約能源,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,不得損害社會公共利益和他人的合法權(quán)益。
(2)EPC項目范圍內(nèi)的設(shè)計、采購或者施工中,屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)的方式選擇EPC單位。
(3)EPC單位應(yīng)當(dāng)同時具有與工程規(guī)模相適應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)和施工資質(zhì),或者由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位和施工單位組成聯(lián)合體。EPC單位應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的項目管理體系和項目管理能力、財務(wù)和風(fēng)險承擔(dān)能力,以及與發(fā)包工程相類似的設(shè)計、施工或者工程總承包業(yè)績。
(4)EPC單位應(yīng)當(dāng)建立與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和管理制度,形成項目設(shè)計、采購、施工、試運行管理以及質(zhì)量、安全、工期、造價、節(jié)約能源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)管理等工程總承包綜合管理能力。
(5)EPC單位可以采用直接發(fā)包的方式進(jìn)行分包。但以暫估價形式包括在總承包范圍內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)分包時,屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依法招標(biāo)。
(6)EPC單位應(yīng)當(dāng)對其承包的全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé),分包單位對其分包工程的質(zhì)量負(fù)責(zé),分包不免除EPC單位對其承包的全部建設(shè)工程所負(fù)的質(zhì)量責(zé)任。EPC單位及項目經(jīng)理依法承擔(dān)質(zhì)量終身責(zé)任。
(7)采用EPC模式的企業(yè)投資項目,應(yīng)當(dāng)在核準(zhǔn)或者備案后進(jìn)行項目發(fā)包。采用EPC模式的政府投資項目,原則上應(yīng)當(dāng)在初步設(shè)計審批完成后進(jìn)行項目發(fā)包;其中,按照國家有關(guān)規(guī)定簡化報批文件和審批程序的政府投資項目,應(yīng)當(dāng)在完成相應(yīng)的投資決策審批后進(jìn)行項目發(fā)包。
(8)依法必須招標(biāo)的EPC項目應(yīng)設(shè)置最高投標(biāo)限價,招標(biāo)人應(yīng)在發(fā)布招標(biāo)文件時公布最高投標(biāo)限價。
(9)EPC單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)管理,確保建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容等符合項目審批、核準(zhǔn)、備案要求。
(10)EPC項目的招標(biāo)流程要有一個合理的時間,以便投標(biāo)人能有足夠的時間了解招標(biāo)資料,了解項目實施工程中的各種影響因素,編制高質(zhì)量的投標(biāo)書。
四、EPC招標(biāo)模式下造價控制風(fēng)險因素及相應(yīng)對策
EPC模式與工程施工總承包模式有顯著的不同點:EPC模式由承包人承擔(dān)項目設(shè)計、施工的全部職責(zé),工程施工總承包模式由承包人承擔(dān)項目施工的全部職責(zé)。
1.EPC招標(biāo)模式下造價控制風(fēng)險因素及相應(yīng)對策(見表1)
2.風(fēng)險合理分擔(dān)的必要性
EPC項目要對組成整個項目的各類合同條款的風(fēng)險進(jìn)行通盤考慮,平衡發(fā)承包之間的風(fēng)險分配,風(fēng)險分擔(dān)要合理,要能使雙方都獲益。風(fēng)險分配原則不當(dāng),EPC單位可能會虧本,也可能獲得超額利潤。在建設(shè)單位方面,可能會出現(xiàn)將招標(biāo)文件中由建設(shè)單位承擔(dān)的大部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給EPC單位承擔(dān)的情況;在EPC單位方面,可能會出現(xiàn)以下兩種情況:一種是負(fù)責(zé)任的EPC單位會對此類風(fēng)險作出估價,增加成本,最終也許會導(dǎo)致投標(biāo)的商務(wù)競爭力減弱;另一種是EPC單位在投標(biāo)過程中對風(fēng)險估計不足或帶著僥幸心理,忽略在實施過程中可能發(fā)生的此類風(fēng)險,為了中標(biāo),壓低價格最終低價中標(biāo)。第二種情況下中標(biāo)的EPC單位,當(dāng)項目實施過程中風(fēng)險真正來臨時,極有可能無所適從,往往會與建設(shè)單位重新談判,這樣會使雙方都陷于被動局面,給項目造成難以預(yù)料的風(fēng)險。一旦發(fā)生重大風(fēng)險,承包單位可能無法繼續(xù)履約,造成工期嚴(yán)重延誤,給建設(shè)單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
在履約過程中,避免或減少雙方分歧的最好方法就是盡可能在招標(biāo)文件中明晰發(fā)包人要求,在合同條款中明晰風(fēng)險分擔(dān)責(zé)任范圍,對可能產(chǎn)生的爭議進(jìn)行具體約定,這樣有利于雙方理解招標(biāo)文件和合同的真實含義,有利于EPC單位報出一個合理的報價,減少實施過程中雙方的爭議與矛盾,便于發(fā)包人管理,有利于項目的順利實施。
3.“發(fā)包人要求”表述清晰的必要性
EPC方式通常采用的總價合同模式是建立在建設(shè)內(nèi)容明確、技術(shù)方案成熟、“發(fā)包人要求”清晰的基礎(chǔ)上的,若表述不清,易引起承包范圍或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不清所帶來的項目實施和結(jié)算方面的爭議。
如某特大型污水廠項目采用EPC模式發(fā)包,“發(fā)包人要求”之一:要求擬建項目為“花園式”工廠,招標(biāo)文件和合同條款對“花園式”工廠沒有進(jìn)一步約定,最終在項目實施中對“花園式”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和因此產(chǎn)生的建設(shè)費用產(chǎn)生了很大爭議。
再如某特大型房建綜合體項目采用EPC模式發(fā)包,“發(fā)包人要求”明確“采購家具一批”,但沒有對采購的上述家具進(jìn)一步明確標(biāo)準(zhǔn)和要求,項目實施過程中出現(xiàn)了以下情況:一方面中標(biāo)單位在投標(biāo)報價中采用了嚴(yán)重不平衡報價的策略;另一方面承包人在工程實施過程中,對于家具的標(biāo)準(zhǔn)和要求同發(fā)包人的觀點產(chǎn)生了很大的爭議。
4.變更與調(diào)整、合同價格與結(jié)算審核約定清晰的必要性
EPC項目通常采用的總價合同,在計價結(jié)算和審計時,重點會對約定的變更調(diào)整部分和暫估價部分進(jìn)行審核。
上述審核看似簡單,但由于EPC項目是設(shè)計施工同時進(jìn)行招標(biāo)的工程項目,在招標(biāo)后還要進(jìn)行深化設(shè)計,在工程實施過程中難免發(fā)生較多變化,如果合同約定不清晰就很容易產(chǎn)生非常多的結(jié)算爭議。如在合同履行過程中,因非EPC單位原因?qū)е碌淖兏鸬慕Y(jié)算爭議,因項目實施周期長引起的有經(jīng)驗的承包人不能預(yù)見的人、料、機(jī)等方面價格變化的結(jié)算爭議,因非EPC單位原因?qū)е碌墓て谘诱`和(或)費用增加的結(jié)算爭議,發(fā)生不可抗力引起的雙方的費用結(jié)算爭議等,如果雙方對于此類情形沒有在合同中約定完善,則往往使得結(jié)算難以進(jìn)行。
如某大型綜合體項目,招標(biāo)階段在“發(fā)包人要求”中明確的工期為580日歷天,在項目基坑開挖時遇到了大型地下文物群,導(dǎo)致工期延誤300日歷天。因合同約定不清晰,在項目結(jié)算時,雙方對上述非EPC單位引起的工期延誤,建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)“由此延誤的工期和(或)增加的費用并支付EPC單位合理的利潤”,還是僅承擔(dān)“由此延誤的工期和(或)增加的費用”,不承擔(dān)“由此引起的EPC單位合理的利潤”發(fā)生了爭議。
5.FIDIC合同在風(fēng)險分擔(dān)方面遵循風(fēng)險平衡分擔(dān)原則
承包商應(yīng)按照合同設(shè)計、實施和完成工程,并修補工程中的任何缺陷。項目完成后,工程應(yīng)包括滿足雇主要求、承包商建議書和資料表的規(guī)定所需的或合同中隱含的任何工作以及(合同雖未提及但)為工程的穩(wěn)定完成或安全有效運行所需的所有工作。
承包商從雇主方面收到任何數(shù)據(jù)或資料,不應(yīng)解除承包商對設(shè)計和工程施工承擔(dān)的職責(zé)。
(1)“雇主要求中的錯誤”風(fēng)險分擔(dān)的合理性。FIDIC合同通用條件“1.9 雇主要求中的錯誤”“5.1 設(shè)計義務(wù)一般要求”“13 變更與調(diào)整”中,對“雇主要求中的錯誤”約定如下:對于如因雇主要求中錯誤而使承包商遭受工期延誤和(或)招致費用增加的情況,如果此錯誤是一個有經(jīng)驗的承包商在提交投標(biāo)書前,對現(xiàn)場和雇主要求進(jìn)行應(yīng)有的細(xì)心檢查時本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的錯誤、失誤或其他缺陷,則竣工時間應(yīng)不予延長,合同價格不予調(diào)整;如果此錯誤是一個有經(jīng)驗的承包商對雇主要求進(jìn)行認(rèn)真檢查也難以發(fā)現(xiàn)的,則承包商有權(quán)要求延長竣工時間并追加合理的費用和利潤。
(2)FIDIC合同通用條件“17 風(fēng)險與職責(zé)”。本章對雇主、承包商在實施工程期間的風(fēng)險、風(fēng)險的后果、知識產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)的使用及責(zé)任限度等均有合理性的約定。
五、結(jié)語
EPC招標(biāo)模式與施工圖招標(biāo)模式有非常明顯的不同,具有更大的復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性,造價控制容易失控,也很容易引起爭議。只有對EPC模式有相當(dāng)?shù)恼袠?biāo)和造價咨詢實踐經(jīng)驗積累和研究的全過程咨詢單位才能做好EPC模式招標(biāo)工作。