基于通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)視角談ICT項(xiàng)目采購(gòu)策略
ICT業(yè)務(wù)需求規(guī)模龐大，已成為各大通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng)。本文全面梳理和分析了ICT項(xiàng)目的采購(gòu)類(lèi)型和特點(diǎn)，提出根據(jù)項(xiàng)目需求，建設(shè)解決方案庫(kù)；引入招募模式，建設(shè)集成商庫(kù)；開(kāi)展品類(lèi)管理，建設(shè)ICT硬件庫(kù)的整體應(yīng)對(duì)策略，對(duì)于提高ICT類(lèi)項(xiàng)目的采購(gòu)效率具有一定參考價(jià)值。
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的普遍應(yīng)用，國(guó)家行政服務(wù)數(shù)字化和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程不斷加快，由此帶來(lái)了龐大的政企信息化業(yè)務(wù)需求。在信息與通信技術(shù)（ICT）業(yè)務(wù)方面，通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)具有基礎(chǔ)通信資源等得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，ICT項(xiàng)目已經(jīng)成為三大通信運(yùn)營(yíng)商的必爭(zhēng)之地，成為企業(yè)新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。除通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)外，一些通信集成服務(wù)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也依靠自身優(yōu)勢(shì)加入了ICT項(xiàng)目的市場(chǎng)角逐，ICT業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將進(jìn)一步加劇，且正逐步由傳統(tǒng)的基于客情關(guān)系管理向項(xiàng)目管理等綜合競(jìng)爭(zhēng)能力轉(zhuǎn)變，從前期的以增加營(yíng)收為目標(biāo)向以增加利潤(rùn)為目標(biāo)轉(zhuǎn)變。競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)的變化，對(duì)通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
一
ICT項(xiàng)目概念
ICT（Information and Commu-nications Technology）項(xiàng)目，也稱(chēng)政企信息化業(yè)務(wù)項(xiàng)目，是指為政府和企業(yè)客戶(hù)提供“信息化應(yīng)用”（IT）+“通信服務(wù)（CT）”整體解決方案。向客戶(hù)提供包括信息內(nèi)容服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)、通信服務(wù)等融合業(yè)務(wù)服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，ICT項(xiàng)目主要由IT和CT兩部分構(gòu)成。IT部分包括IT設(shè)備（如硬件、設(shè)備、終端等）、IT平臺(tái)（如定制化軟件、標(biāo)準(zhǔn)化軟件、第三方標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)等）、IT服務(wù)（系統(tǒng)集成、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)維護(hù)等）。CT部分包括管線(xiàn)、傳輸、物聯(lián)網(wǎng)終端、信息化標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品（IDC、公有云等）。DICT 是指DT（Data Technology）與IT、CT深度融合后的集成產(chǎn)品，現(xiàn)階段ICT項(xiàng)目已經(jīng)全面演變?yōu)镈ICT項(xiàng)目。
二
ICT項(xiàng)目采購(gòu)流程現(xiàn)狀
通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)一般設(shè)有ICT業(yè)務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)ICT業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)ICT業(yè)務(wù)商機(jī)獲取、組織投標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目交付以及項(xiàng)目運(yùn)維等工作。ICT項(xiàng)目傳統(tǒng)實(shí)施流程為，通過(guò)各種渠道獲取ICT項(xiàng)目商機(jī)，組織編制項(xiàng)目技術(shù)方案和設(shè)備清單，測(cè)算成本、分析項(xiàng)目利潤(rùn)和回收期，確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)成功后與采購(gòu)人簽訂合同。合同簽訂后進(jìn)入ICT項(xiàng)目實(shí)施和交付階段。CT部分相對(duì)簡(jiǎn)單，標(biāo)準(zhǔn)化的自有業(yè)務(wù)通過(guò)企業(yè)資源調(diào)配就能夠直接滿(mǎn)足項(xiàng)目需求。涉及通信接入服務(wù)的，項(xiàng)目經(jīng)理組織傳輸線(xiàn)路設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理服務(wù)的合作單位完成勘察、設(shè)計(jì)和施工任務(wù)。其他IT硬件購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)及平臺(tái)調(diào)測(cè)運(yùn)行由通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)組織招標(biāo)采購(gòu)確定的集成服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)完成。
一般來(lái)講，傳輸線(xiàn)路的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程服務(wù)，通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)集中采購(gòu)方式，統(tǒng)計(jì)和預(yù)估一定周期內(nèi)的采購(gòu)需求，確定工程服務(wù)企業(yè)和中標(biāo)價(jià)格，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，有項(xiàng)目需求時(shí)直接委托中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)施。而對(duì)于IT部分來(lái)講，由于ICT業(yè)務(wù)需求個(gè)性化強(qiáng)，需求標(biāo)準(zhǔn)化程度低，同時(shí)有客戶(hù)指定特定設(shè)備、軟件廠家品牌等情況，無(wú)法采用前置的集中招標(biāo)+框架協(xié)議的模式應(yīng)對(duì)，經(jīng)常需要根據(jù)項(xiàng)目具體需求按單采購(gòu)，采購(gòu)周期長(zhǎng)，交付延遲情況時(shí)有發(fā)生。此外，設(shè)備品牌、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、規(guī)格型號(hào)過(guò)于繁雜也給后期運(yùn)維帶來(lái)困難，造成運(yùn)維成本加大，企業(yè)盈利能力減弱，無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期的投資預(yù)期。隨著通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)ICT業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多，這方面的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越突出。
三
ICT項(xiàng)目采購(gòu)策略
（一）ICT項(xiàng)目類(lèi)別
ICT項(xiàng)目涉及的采購(gòu)不同于傳統(tǒng)采購(gòu)，為了更好地梳理和研究ICT項(xiàng)目采購(gòu)支撐策略，按照ICT項(xiàng)目客戶(hù)（以下稱(chēng)采購(gòu)人）對(duì)ICT項(xiàng)目的需求方式不同，將ICT項(xiàng)目分為交付類(lèi)和服務(wù)類(lèi)兩種。
交付類(lèi)ICT項(xiàng)目是指，采購(gòu)人提出項(xiàng)目建設(shè)需求，由中標(biāo)的總承包單位完成項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)、采購(gòu)項(xiàng)目所需物料、成品軟件購(gòu)置或定制軟件開(kāi)發(fā)，最終將軟、硬件集成后形成信息化系統(tǒng)平臺(tái)，調(diào)測(cè)驗(yàn)收后將全部項(xiàng)目資產(chǎn)交付給采購(gòu)人。這類(lèi)項(xiàng)目的技術(shù)方案和工程設(shè)計(jì)一般由客戶(hù)完成，但由于采購(gòu)人信息化工程項(xiàng)目方案編制能力和工程設(shè)計(jì)審核能力普遍較差，多數(shù)交付類(lèi)ICT項(xiàng)目實(shí)質(zhì)上具備EPC項(xiàng)目特點(diǎn)，由總承包單位負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等工作，采購(gòu)人只負(fù)責(zé)功能驗(yàn)收和接收資產(chǎn)。
服務(wù)類(lèi)ICT項(xiàng)目是指，采購(gòu)人并不直接投資建設(shè)，而是提出服務(wù)或功能需求，對(duì)外發(fā)布服務(wù)能力采購(gòu)公告。中標(biāo)總承包單位負(fù)責(zé)搭建網(wǎng)絡(luò)、物料采購(gòu)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，形成服務(wù)能力后交由采購(gòu)人租賃使用。這類(lèi)項(xiàng)目的特點(diǎn)是，項(xiàng)目建設(shè)形成的資產(chǎn)并不交付給采購(gòu)人，而是交付給總承包單位的運(yùn)維部門(mén)。一般情況下，對(duì)于工程總承包的通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)講，除自身資源可以直接滿(mǎn)足項(xiàng)目需求或者對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)可使用成本性開(kāi)支外，該類(lèi)項(xiàng)目需列入企業(yè)的年度投資計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，使用資本性開(kāi)支，立項(xiàng)后按照基本建設(shè)程序進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。
（二）特點(diǎn)與差異
無(wú)論是交付類(lèi)還是服務(wù)類(lèi)ICT項(xiàng)目，采購(gòu)人的需求均具有個(gè)性化和多樣化的特點(diǎn)，需求不標(biāo)準(zhǔn)、不統(tǒng)一，使用傳統(tǒng)的前置式集中采購(gòu)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足ICT項(xiàng)目要求，對(duì)于通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)講，急需突破傳統(tǒng)模式，對(duì)ICT項(xiàng)目采購(gòu)方式進(jìn)行創(chuàng)新和探索。
近期，國(guó)家發(fā)展改革委在其官方網(wǎng)站對(duì)招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)中的疑難問(wèn)題進(jìn)行了集中答復(fù)。答復(fù)中明確指出，除以暫估價(jià)形式包括在工程總承包范圍內(nèi)且依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目外，工程總承包單位可以直接發(fā)包總承包合同中涵蓋的其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)。故此，對(duì)于交付類(lèi)ICT項(xiàng)目，建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主是ICT項(xiàng)目客戶(hù)，業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)方式是否符合國(guó)家法規(guī)和企業(yè)管理制度把關(guān)。通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)作為總承包單位，可按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定自主選擇采購(gòu)或者其他方式確定集成商、設(shè)備供應(yīng)商等，無(wú)須進(jìn)行“二次招標(biāo)”。在項(xiàng)目交期緊張的情況下，也可以與特定供應(yīng)商進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)。以上行為符合招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理規(guī)定，并不存在違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于服務(wù)類(lèi)ICT項(xiàng)目，通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)獲取項(xiàng)目簽訂合同后，建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主轉(zhuǎn)換為通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)。通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)通過(guò)資源調(diào)度配置即可滿(mǎn)足項(xiàng)目需求的，不涉及招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)；需要對(duì)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)或直接購(gòu)買(mǎi)成品軟件即可滿(mǎn)足采購(gòu)人需求的，因其不屬于工程建設(shè)項(xiàng)目，無(wú)論預(yù)算金額大小均不屬于法定招標(biāo)項(xiàng)目，通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)可按內(nèi)部規(guī)定自主選擇使用采購(gòu)或其他方式選擇集成商和軟件提供商。而對(duì)于列入企業(yè)投資計(jì)劃需立項(xiàng)建設(shè)的項(xiàng)目，則必須按照《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》（國(guó)家發(fā)展改革委令第16號(hào)）和《必須招標(biāo)的基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)項(xiàng)目范圍規(guī)定》（發(fā)改法規(guī)規(guī)〔2018〕843號(hào)）執(zhí)行，達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的必須以招標(biāo)的方式選擇集成商、設(shè)備供應(yīng)商和軟件開(kāi)發(fā)商。單項(xiàng)合同不在法定招標(biāo)范圍的項(xiàng)目，通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)可選擇非招標(biāo)的方式選擇合作單位。
（三）應(yīng)對(duì)策略
1.變被動(dòng)為主動(dòng)，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案庫(kù)
開(kāi)展項(xiàng)目需求分析，梳理ICT項(xiàng)目共性需求，將ICT業(yè)務(wù)按照行業(yè)和應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行分類(lèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作思路制定產(chǎn)品化的成套解決方案庫(kù)。對(duì)成套解決方案進(jìn)行模塊化和結(jié)構(gòu)化分解，便于后期根據(jù)具體項(xiàng)目不同要求進(jìn)行組裝搭配。同時(shí)，成套解決方案可提供業(yè)務(wù)部門(mén)在拓展業(yè)務(wù)時(shí)，向采購(gòu)人主動(dòng)推薦方案時(shí)使用，隨時(shí)展示解決方案及成功案例，采購(gòu)人只需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案進(jìn)行微調(diào)，即可快速滿(mǎn)足需求。這樣，一方面采購(gòu)人的需求在第一時(shí)間得到了快速而具體的響應(yīng)，另一方面通過(guò)成套解決方案的集成單位、軟硬件供應(yīng)商前置采購(gòu)，可在很短時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目交付。另外，由于使用了標(biāo)準(zhǔn)化的成套解決方案，采購(gòu)成本和運(yùn)維成本也將大幅度降低，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期總成本最優(yōu)。
2.引入招募模式，建設(shè)集成商庫(kù)
除部分服務(wù)類(lèi)ICT項(xiàng)目須公開(kāi)招標(biāo)外，其他項(xiàng)目均可在企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度體系內(nèi)，通過(guò)其他方式選擇集成商、設(shè)備和軟件供應(yīng)商。對(duì)于ICT這種特殊項(xiàng)目，為縮短交付周期、降低項(xiàng)目成本，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，在項(xiàng)目管理方面必須進(jìn)行創(chuàng)新和突破，否則根本無(wú)法與騰訊、阿里巴巴等互聯(lián)網(wǎng)巨頭進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。在ICT項(xiàng)目采購(gòu)支撐實(shí)踐中，通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)作為項(xiàng)目交付的責(zé)任人，在集成商的選擇上主動(dòng)意識(shí)很強(qiáng)。因此，可在傳統(tǒng)的由采購(gòu)部門(mén)主導(dǎo)的招標(biāo)采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上，探索增加集成商招募+甄選模式。招募模式由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布招募公告，審核集成商資格條件，符合條件的按照行業(yè)類(lèi)別，引入形成企業(yè)ICT集成商庫(kù)。甄選流程可仿照邀請(qǐng)比選流程設(shè)計(jì)，堅(jiān)持擇優(yōu)和成本優(yōu)先原則，確保甄選活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。
集成商庫(kù)可直接用于法定招標(biāo)范圍外的ICT項(xiàng)目上，具體流程有兩種：一是投標(biāo)前由業(yè)務(wù)部門(mén)按照集成商庫(kù)使用辦法，進(jìn)行合作伙伴甄選，甄選標(biāo)準(zhǔn)主要集中在價(jià)格和方案競(jìng)爭(zhēng)方面，確定合作伙伴，經(jīng)決策后參加投標(biāo)，中標(biāo)后直接與該合作伙伴簽訂合同。二是業(yè)務(wù)部門(mén)獲取項(xiàng)目，進(jìn)行甄選確定合作伙伴，經(jīng)決策后與該合作伙伴簽訂合同。兩種流程的主要區(qū)別是甄選活動(dòng)第一種決策環(huán)節(jié)在投標(biāo)前，第二種決策環(huán)節(jié)在投標(biāo)后。此外，建立集成商庫(kù)還能充分發(fā)揮合作伙伴的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)合作伙伴積極主動(dòng)地協(xié)助拓展ICT業(yè)務(wù)市場(chǎng)，以獲取更多商機(jī)。
而對(duì)于依法必須招標(biāo)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，可采用集中招標(biāo)模式，選定中標(biāo)集成商和集成價(jià)格，簽訂框架協(xié)議。ICT項(xiàng)目有需求時(shí)，直接選擇中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施。
兩種模式適用的ICT項(xiàng)目類(lèi)型見(jiàn)表1。
3.開(kāi)展品類(lèi)管理，建設(shè)常用ICT硬件庫(kù)
ICT項(xiàng)目使用的IT硬件物料規(guī)格型號(hào)的復(fù)雜性和多樣性，給項(xiàng)目運(yùn)維帶來(lái)了諸多困難和挑戰(zhàn)，運(yùn)維成本也難以控制，削弱了項(xiàng)目全生命周期成本優(yōu)勢(shì)。為解決好這個(gè)問(wèn)題，同時(shí)支撐招募和集中招標(biāo)兩種模式的ICT硬件設(shè)備供應(yīng)，可對(duì)常用的硬件設(shè)備進(jìn)行梳理，開(kāi)展品類(lèi)管理，建設(shè)形成企業(yè)常用ICT硬件庫(kù)。ICT硬件庫(kù)要與企業(yè)現(xiàn)有的集中采購(gòu)產(chǎn)品庫(kù)有機(jī)結(jié)合，厘清兩者之間的關(guān)系和使用范圍，既要避免產(chǎn)品重疊，又要避免規(guī)格型號(hào)漏項(xiàng)，出現(xiàn)短板物料，給后續(xù)執(zhí)行帶來(lái)不便。在ICT硬件庫(kù)建設(shè)中要注意以下兩點(diǎn)：一是要根據(jù)IT產(chǎn)品更新?lián)Q代快的特點(diǎn)，制定可行的產(chǎn)品迭代機(jī)制。二是要開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化研究，控制好硬件物料種類(lèi)數(shù)量。
四
結(jié)語(yǔ)
數(shù)字時(shí)代已經(jīng)全面來(lái)臨，ICT 業(yè)務(wù)正在與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)加速融合，業(yè)務(wù)潛力巨大，是通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的藍(lán)海。通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)要積極把握發(fā)展機(jī)遇，充分利用在通信基礎(chǔ)設(shè)施方面的優(yōu)勢(shì)搶占發(fā)展先機(jī)，不斷提升方案整合能力，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極探索和嘗試集中招標(biāo)、合作伙伴招募等支撐模式，以降低項(xiàng)目成本為出發(fā)點(diǎn)，以快速響應(yīng)和支撐ICT業(yè)務(wù)為目標(biāo)，在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上，采購(gòu)與業(yè)務(wù)部門(mén)密切協(xié)同，不斷提升項(xiàng)目響應(yīng)效率，縮短項(xiàng)目交付周期，努力打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，支撐ICT業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
作者及作者單位：程建寧，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司；劉星，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司采購(gòu)共享中心；傅立海，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)設(shè)計(jì)院有限公司山東分公司
來(lái)源：《招標(biāo)采購(gòu)管理》2022年第8期
