淺析EPC合同文件的常見問題和解決建議
編者按:
以EPC為主要模式的工程總承包有效銜接和順承了設(shè)計(jì)、采購和施工階段的工作成果及要求,實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)組織的扁平化,提高了工作和溝通效率,規(guī)避了諸多管理風(fēng)險(xiǎn)。EPC招標(biāo)工作質(zhì)量的好壞直接影響項(xiàng)目在設(shè)計(jì)和施工階段的管控風(fēng)險(xiǎn),本文結(jié)合EPC項(xiàng)目的招標(biāo)及管控實(shí)踐,對(duì)EPC方式下的七類合同常見問題進(jìn)行了梳理,并提出了相關(guān)解決建議。
近年來,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展改革委、市場(chǎng)監(jiān)督管理總局等部門先后聯(lián)合印發(fā)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)和《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包合同(示范文本)》GF—2020—0216(以下簡(jiǎn)稱《示范文本》),大力推行工程總承包方式?!掇k法》的實(shí)施推動(dòng)了以EPC為主要模式的工程總承包(以下簡(jiǎn)稱EPC)的快速落地,運(yùn)用EPC方式的項(xiàng)目數(shù)量呈快速上升趨勢(shì);《示范文本》的出臺(tái)為承發(fā)包方提供了參考條款,界定了雙方的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)的合理分?jǐn)偂?/span>
但需要指出的是,現(xiàn)階段EPC相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系仍不健全,承發(fā)包雙方對(duì)EPC模式理解不同,又因EPC項(xiàng)目招標(biāo)的前置,發(fā)包方的設(shè)計(jì)文件及需求不詳盡,很容易造成合同糾紛,引發(fā)爭(zhēng)議。下面,筆者結(jié)合工作實(shí)踐,對(duì)EPC合同文件的常見問題進(jìn)行簡(jiǎn)單梳理,并提出解決建議。
一
工程承包范圍和合同工期
承包范圍是承發(fā)包界面的主要合同條款,是發(fā)包人編制招標(biāo)控制價(jià)、承包人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù),也是界定設(shè)計(jì)變更歸屬責(zé)任主體的依據(jù)。實(shí)踐中,近年來因承包范圍約定不清引起的爭(zhēng)議越來越多,常見的有未約定設(shè)計(jì)范圍或漏項(xiàng)、只約定建筑物的EPC而遺漏掉室外工程、智能化和裝飾裝修工程只約定施工承包范圍而未約定設(shè)計(jì)范圍、業(yè)主方起草合同時(shí)加入“不限于”無限責(zé)任條款等,造成合同履行過程中變更過多或承包人無償承擔(dān)合同外責(zé)任,給工程質(zhì)量帶來極大風(fēng)險(xiǎn),甚至造成合同無法履行。因此,工作人員在合同起草或談判時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照初步設(shè)計(jì)文件或可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目的總體合約規(guī)劃編制工程承包范圍,詳細(xì)填寫工程的設(shè)計(jì)、采購和施工界面,不應(yīng)表述含糊或含有無限責(zé)任條款,應(yīng)詳盡到每項(xiàng)單位工程,避免遺漏構(gòu)筑物、室外工程等附屬建筑。同時(shí),在進(jìn)行EPC合約界面劃分時(shí),應(yīng)注意厘清EPC與暫估價(jià)工程(含材料、貨物)、發(fā)包人平行發(fā)包工程的設(shè)計(jì)、采購和施工工作界面,避免重復(fù)或漏項(xiàng)。
合同工期的起止時(shí)間及工期日歷天的約定是工程實(shí)施過程中界定違約方責(zé)任和量化總工期或節(jié)點(diǎn)工期是否延誤的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。在起草合同文件時(shí),一些起草人經(jīng)常由于未能依據(jù)相關(guān)定額科學(xué)測(cè)算工期,造成工期不合理壓縮。因工期屬實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,投標(biāo)時(shí)承包人已在投標(biāo)函中作出承諾,加之招標(biāo)投標(biāo)時(shí)間短、投標(biāo)人急于中選等多種因素,造成合同工期不科學(xué),在實(shí)施過程中承發(fā)包雙方很容易因工期約定問題產(chǎn)生爭(zhēng)議,造成工程停滯、工程質(zhì)量難以保障以及合同難以履行?;谶@些原因,起草人應(yīng)按《示范文本》規(guī)定的格式逐項(xiàng)填寫,不得留空。對(duì)于工期起止時(shí)間,可根據(jù)相關(guān)工期定額或歷史數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算后確定。對(duì)工期緊的工程,發(fā)包人在制定最高招標(biāo)控制價(jià)時(shí),應(yīng)綜合考慮增加趕工費(fèi),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,并在招標(biāo)文件中明確上述內(nèi)容。此外,還應(yīng)注意工期總?cè)諝v天數(shù)的計(jì)算應(yīng)與計(jì)劃開始和竣工日期保持一致。
二
簽約合同價(jià)和變更估價(jià)
1.簽約合同價(jià)
合同價(jià)格形式一般有總價(jià)、單價(jià)、成本加酬金或其相互組合等幾種。《示范文本》通用合同條件以總價(jià)合同作為價(jià)格形式進(jìn)行了約定,可以看出,EPC項(xiàng)目鼓勵(lì)使用總價(jià)合同??們r(jià)合同簽約合同價(jià)的產(chǎn)生一般由承包人在發(fā)包人提供的《項(xiàng)目清單》的格式和要求下完成《價(jià)格清單》,《價(jià)格清單》的總價(jià)即為簽約合同價(jià)。因計(jì)價(jià)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)尚在陸續(xù)出臺(tái)中,在實(shí)際合約簽訂和執(zhí)行過程中,雙方往往對(duì)兩份清單的理解不一,部分發(fā)包人甚至在招標(biāo)過程中先行確定一個(gè)總價(jià)作為最高限價(jià),并在簽訂合同后要求承包人根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件編制和上報(bào)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求樣式的預(yù)算書,采用綜合單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算,或在EPC招標(biāo)時(shí)采用費(fèi)率下浮點(diǎn)作為商務(wù)評(píng)標(biāo)依據(jù),這樣做,不但掩蓋和削弱了EPC的優(yōu)勢(shì),也剝奪了承包人在滿足發(fā)包人要求前提下通過合理合法的優(yōu)化爭(zhēng)取更高利潤的機(jī)會(huì),在中期計(jì)量和結(jié)算時(shí)很容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此,承發(fā)包方應(yīng)正確理解EPC模式,用好兩份清單。需要指出的是,《建設(shè)工程總承包計(jì)價(jià)規(guī)范(征求意見稿)》及配套的房屋建筑、市政公用、軌道交通等計(jì)算規(guī)范統(tǒng)一了兩份清單的填寫內(nèi)容和深度,待正式發(fā)布實(shí)施后,可按此執(zhí)行。同時(shí),《示范文本》通用合同條件的詞語定義與解釋也對(duì)兩份清單作出了明確,即《項(xiàng)目清單》是發(fā)包人提供的載明各項(xiàng)費(fèi)用的名稱和數(shù)量等內(nèi)容的項(xiàng)目明細(xì),是一種因圖紙未達(dá)到施工圖要求而出具的統(tǒng)一清單,而《價(jià)格清單》則是由投標(biāo)人按發(fā)包人提供的項(xiàng)目清單填寫并標(biāo)明價(jià)格的清單。
2.變更估價(jià)
同時(shí),需要注意變更估價(jià)的約定。部分發(fā)包人為快速起草合同,在專用合同條件中約定了“雙方另行協(xié)商”,使得此部分或類似于此部分的約定形如敞口協(xié)議,在合同執(zhí)行期間協(xié)商工作量大增,并出現(xiàn)爭(zhēng)議,給工程進(jìn)度等造成影響。因此,起草人應(yīng)按《示范文本》的通用合同條件給出的變更估價(jià)原則,并結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,在專用合同條件中予以詳細(xì)約定:有《價(jià)格清單》且有相同或類似的,參照其執(zhí)行;無類似或無《價(jià)格清單》的,按成本加利潤進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于變更的責(zé)任劃分,也應(yīng)高度重視。常規(guī)除承包人原因外的變更以及發(fā)包人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)引起的價(jià)格調(diào)整,承包人才可獲得索賠。因承包人自行設(shè)計(jì)或施工原因造成的變更,一般不予補(bǔ)償。這是EPC承發(fā)包模式風(fēng)險(xiǎn)互擔(dān)的體現(xiàn),也激勵(lì)EPC單位通過優(yōu)化設(shè)計(jì)和采用先進(jìn)的施工方法來獲得更多的利潤。
3.稅率
因EPC項(xiàng)目既有服務(wù),也有貨物和工程,故適用的稅率也不盡相同,按相關(guān)通知和規(guī)定,屬于“營改增”范疇?,F(xiàn)階段關(guān)于EPC項(xiàng)目如何計(jì)算繳納增值稅,存在兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)是按“兼營”處理,即按三種稅率分別計(jì)取;另一種觀點(diǎn)是按“混合銷售”處理,即按一種綜合稅率計(jì)取。因各地政策不同,工作人員在招標(biāo)前應(yīng)咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管部門,做到有的放矢。從《示范文本》所列需填項(xiàng)可以看出,其提倡按“兼營”處理,但前提是能清晰地分別計(jì)算出設(shè)計(jì)、施工和采購的詳細(xì)金額,而現(xiàn)實(shí)管控中往往不容易劃清邊界。
三
暫估價(jià)
暫估價(jià)工程(含材料、貨物)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)要求提前界定招標(biāo)形式和范圍,屬于依法必須招標(biāo)的,應(yīng)通過招標(biāo)選定,并界定承包人是否允許參與投標(biāo)。部分發(fā)包人在起草合約時(shí),雖然能清晰填寫暫估價(jià)范圍,但是并不能準(zhǔn)確地或完整地填寫承包人可以或不得參與投標(biāo)的范圍。由于其對(duì)暫估價(jià)的選定程序理解有誤,認(rèn)為暫估價(jià)只能由發(fā)包人招標(biāo)或比選選定,造成多個(gè)平行發(fā)包,加大了發(fā)包人的管控難度,而《示范文本》約定暫估價(jià)工程的招標(biāo)人可以是承包人或發(fā)包人,也可由發(fā)包人和承包人共同作為招標(biāo)人,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行選擇。
在專用合同條件中還應(yīng)約定招標(biāo)程序,如“由承包人作為招標(biāo)人的,招標(biāo)過程中涉及的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方案、評(píng)標(biāo)結(jié)果等應(yīng)報(bào)送發(fā)包人批準(zhǔn),發(fā)包人有權(quán)監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過程,承包人的簽約合同價(jià)中已包含組織招標(biāo)工作有關(guān)的所有費(fèi)用”。對(duì)不屬于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目,其承包單位選定和估價(jià)原則也應(yīng)進(jìn)行約定,如“應(yīng)由承包人參考公開招標(biāo)程序和相關(guān)范本文件編制招標(biāo)比選方案,經(jīng)發(fā)包人同意后方可實(shí)施,并詳細(xì)贅述評(píng)標(biāo)辦法,發(fā)包人和工程師有權(quán)安排人員作為專家參與評(píng)標(biāo)。確定后的暫估價(jià)項(xiàng)目金額與發(fā)包人提供的暫估價(jià)清單中所列暫估價(jià)或價(jià)格清單的金額差以及相對(duì)應(yīng)的稅金等其他費(fèi)用列入合同價(jià)格;與組織招標(biāo)工作有關(guān)的費(fèi)用已經(jīng)包括在承包人的簽約合同價(jià)中”。
四
違約責(zé)任
通用合同條件中僅約定了承發(fā)包雙方一般的違約事項(xiàng)和責(zé)任,故應(yīng)在專用合同條件中約定通用合同條件約定外的其他違約事項(xiàng)及違約金數(shù)額。實(shí)踐中,在合同起草或談判階段,雙方經(jīng)常存在未約定或約定不清等情形,主要原因有兩個(gè)方面:一是未能在通用合同條件之外結(jié)合發(fā)包人自身管控及項(xiàng)目情況,根據(jù)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)約定違約事項(xiàng)和責(zé)任;二是未能就通用合同條件和專用合同條件補(bǔ)充的違約事項(xiàng)和責(zé)任約定違約金數(shù)額,致使合同履行中發(fā)生的違約事情無法判斷違約方應(yīng)承擔(dān)的違約金數(shù)額,極易造成雙方扯皮推諉,產(chǎn)生大量爭(zhēng)議。基于此,違約責(zé)任應(yīng)在合同中予以詳細(xì)約定,如“承包人擅自調(diào)整已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)文件、施工方案,或未按已批準(zhǔn)的以上文件組織實(shí)施的,承包人無理由拒絕發(fā)包人或工程師指示的,承包人違反國家和所在省市法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、圖集的,承包人應(yīng)向發(fā)包人支付簽約合同價(jià)10%的違約金,并賠償發(fā)包人因此造成的全部損失,同時(shí)發(fā)包人有權(quán)解除合同,承包人承擔(dān)由此給發(fā)包人造成的一切損失”等。
另外,專用合同條件中應(yīng)約定承包人擅自更換項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵人員的違約責(zé)任、無正當(dāng)理由拒絕撤換項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵人員的違約責(zé)任、關(guān)鍵人員擅自離開施工現(xiàn)場(chǎng)的違約責(zé)任等。此部分是發(fā)包人對(duì)承包人管理團(tuán)隊(duì)的管控,在合同編制時(shí)應(yīng)作為重點(diǎn)清晰描述,并量化違約責(zé)任。如約定“無正當(dāng)理由拒絕撤換設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人的,承包人向發(fā)包人支付10萬元/人/次的違約金;無正當(dāng)理由拒絕撤換其他關(guān)鍵人員的,承包人向發(fā)包人支付5萬元/人/次的違約金,并承擔(dān)因違約給發(fā)包人造成的一切損失”等,以此來約束承包人管理人員的履職行為。
五
發(fā)包人要求
“發(fā)包人要求”是招標(biāo)文件的重要組成部分,包含功能要求、時(shí)間要求、技術(shù)要求、竣工驗(yàn)收、工程項(xiàng)目管理規(guī)定等十一項(xiàng)內(nèi)容,可以理解為既包含了設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)要求,也包含了時(shí)間進(jìn)度要求、管理規(guī)定及相關(guān)罰則,還界定了相關(guān)材料、設(shè)備的具體參數(shù)等,是發(fā)包人對(duì)工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購、施工三方面的具體任務(wù)要求和管理規(guī)定,也是作為初步設(shè)計(jì)文件或可行性研究報(bào)告的詳細(xì)補(bǔ)充文件,是承包人組織EPC工作的主要依據(jù)。在項(xiàng)目管控過程中,因大多數(shù)發(fā)包人的非專業(yè)特性,此部分內(nèi)容往往編制粗略,部分內(nèi)容甚至不填寫,不能詳細(xì)描述發(fā)包人的需求和要求。而對(duì)于承包人來說,此部分可以借助“鉆空子”完成更多變更,進(jìn)而獲得相應(yīng)的利潤,因此通常也視而不見。雙方的上述想法和行為,導(dǎo)致在合同履行時(shí)雙方爭(zhēng)議較多。因此,“發(fā)包人要求”的內(nèi)容非常重要。招標(biāo)人在編寫“發(fā)包人要求”時(shí),應(yīng)按目錄逐條詳細(xì)地將發(fā)包人的想法和要求通過文字、圖表等形式描述出來,并對(duì)合同條款中要求在“發(fā)包人要求”中約定的或合同條款無法約定的或拓展約定的內(nèi)容進(jìn)行約定。
“發(fā)包人要求”應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注五個(gè)方面的內(nèi)容。一是應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目性能保證指標(biāo),該指標(biāo)是保證工程正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要約定數(shù)據(jù),應(yīng)詳細(xì)填寫竣工交付時(shí)達(dá)到的水、電、空調(diào)制冷(熱)量或工藝要求等各項(xiàng)指標(biāo)。二是應(yīng)將技術(shù)要求部分作為重中之重,重點(diǎn)是設(shè)計(jì)任務(wù)的下達(dá)及對(duì)設(shè)計(jì)、采購和施工提出詳細(xì)的技術(shù)要求,包括標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求、應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及樣品的留存范圍和樣品管控辦法等。三是應(yīng)詳細(xì)界定發(fā)包人提供的現(xiàn)場(chǎng)條件,包括現(xiàn)場(chǎng)狀況、臨時(shí)的市政接駁點(diǎn)等,可通過全景影像或無人機(jī)航拍的圖像形式提供。四是應(yīng)重點(diǎn)約定各種報(bào)表、報(bào)告、成果文件的提交及施工節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求,并與協(xié)議書開工竣工日期保持一致。五是應(yīng)重點(diǎn)填寫項(xiàng)目管理規(guī)定和文件要求,界定發(fā)包人對(duì)承包人所有的管理、管控制度,以及流程和辦法。
六
其他注意事項(xiàng)和建議
在合同起草過程中,因工作人員不熟悉通用合同條件、不清楚專用合同條件與通用合同條件的關(guān)系,出現(xiàn)將專用合同條件的編碼重新進(jìn)行序編排及“應(yīng)在專用合同條件中約定”“執(zhí)行通用合同條件”的死循環(huán)約定,導(dǎo)致后期在合同履行過程中發(fā)生的糾紛和爭(zhēng)議難以通過合同約定來解決。因此,專用合同條件的編碼應(yīng)與通用合同條件的編碼一致,嚴(yán)禁更改。同時(shí),專用合同條件是通用合同條件的細(xì)化或更改,兩者有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,在編制專用合同條件時(shí),應(yīng)按通用條款的提示填寫,并應(yīng)與“發(fā)包人要求”保持一致,將相同的約定條款歸納在一個(gè)條款中約定,其他處引用時(shí)要避免在修改和調(diào)整時(shí)產(chǎn)生不一致。另外,“無”或“/”按習(xí)慣容易理解為“不涉及”或“不約定”,而《示范文本》的說明中規(guī)定了如無細(xì)化、更改等填寫“無”或劃“/”,直接理解為“執(zhí)行通用合同條件”,故建議合同文件中保留說明部分。還需要注意的是,《示范文本》的說明表述了在專用條款中未列出并且需要另行約定的,可以按通用條款進(jìn)行不同的約定,并未說明可以增加通用合同條件中沒有的條款及條款號(hào),這一點(diǎn)在合同編制時(shí)也應(yīng)引起注意。但需要說明的是,《示范文本》為非強(qiáng)制性,其說明可在編寫時(shí)酌情參考。
對(duì)于擔(dān)保,也應(yīng)予以重視?!妒痉段谋尽飞婕爸Ц稉?dān)保、履約擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保和工程質(zhì)量擔(dān)保,其中支付擔(dān)保是由發(fā)包人向承包人提供,保障承包人能及時(shí)按合同約定的支付條款得到工程款的一種擔(dān)保,如發(fā)包人不能按約定支付,則可以要求擔(dān)保人提供支付,但此種擔(dān)保發(fā)包人一般不予提供。其他三種擔(dān)保均由承包人根據(jù)擔(dān)保的用途向發(fā)包人提供:履約擔(dān)保常規(guī)為合同價(jià)格(扣除暫列金額)的10%,是合同生效的前提條件,承包人應(yīng)保證履約擔(dān)保在竣工驗(yàn)收前一直有效;預(yù)付款擔(dān)保金額應(yīng)與預(yù)付款等同,是隨預(yù)付款的扣回同時(shí)減少的一種擔(dān)保,在預(yù)付款完全扣回前,承包人應(yīng)保證預(yù)付款擔(dān)保持續(xù)有效;工程質(zhì)量擔(dān)保是在缺陷責(zé)任期的一種擔(dān)保,是質(zhì)量保證金的一種形式,不超過結(jié)算價(jià)格的3%,一般在發(fā)包人向承包人頒發(fā)缺陷責(zé)任期終止證書前應(yīng)保持持續(xù)有效。擔(dān)??刹捎勉y行保函或擔(dān)保公司擔(dān)保等形式,可根據(jù)項(xiàng)目具體情況選擇,以“見索即付銀行保函”最為常見,即發(fā)包人向擔(dān)保人發(fā)出符合保函條款規(guī)定的索賠書時(shí),擔(dān)保人直接向發(fā)包人付索賠金。
七
結(jié)束語
EPC合同是承發(fā)包雙方依據(jù)法律、法規(guī)和市場(chǎng)常規(guī)習(xí)慣簽訂,約定雙方的責(zé)權(quán)利及違約事項(xiàng)。在合同文件的起草時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫主要內(nèi)容,尤其是在招標(biāo)期間,更應(yīng)認(rèn)真詳盡填寫。如未填寫或填寫簡(jiǎn)單,在合同談判階段很容易造成雙方互相推諉扯皮,乃至無法正常履行簽約。
總之,在當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi),采用EPC的工程項(xiàng)目會(huì)逐漸增多,相關(guān)工作人員在招標(biāo)階段應(yīng)在編制好招標(biāo)文件及做好程序安排的基礎(chǔ)上,將合同編寫作為重點(diǎn),為發(fā)包人更優(yōu)選擇承包人和在實(shí)施過程中正常、合規(guī)履約奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)合同高質(zhì)量履行和項(xiàng)目順利開展。
作者及作者單位:宋志紅,瑞和安惠項(xiàng)目管理集團(tuán)有限公司;張建欣,河北星球建筑設(shè)計(jì)有限公司
來源:《招標(biāo)采購管理》2022年第12期