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本文結合對市場的分析，從戰(zhàn)略采購角度，探討了建筑企業(yè)如何能夠通過自身的成本管理，最終實現(xiàn)企業(yè)成本控制的終極目標。文章認為，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立采購業(yè)務渠道的過程，而非以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易，需要統(tǒng)籌考慮原料質量、企業(yè)信譽、服務水平和長期合作關系等因素。

一、引言

當前,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,不少企業(yè)都在積極探索在市場上取得競爭優(yōu)勢的策略和方法。以筆者所服務的工程招投標領域為例，很多項目的開標現(xiàn)場，投標人少則十幾家，多則幾十家，且投標報價非常接近，競爭異常激烈。如何制定科學的競爭策略,完善采購流程，讓建筑企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟并在激烈的競爭中保持優(yōu)勢，是建筑企業(yè)需要直面的課題。

材料采購是建筑企業(yè)經營管理中的重要環(huán)節(jié)，降低采購成本是企業(yè)增強市場核心競爭力、提高利潤水平的有效手段。要最大程度地控制成本，關鍵在于戰(zhàn)略采購策略的選擇和制定，以及對市場的充分調研與科學分析。新發(fā)展階段，建筑企業(yè)的成本和利潤受諸多不確定因素影響，如市場原材料短缺、物流價格波動、人員工資上漲等。可以說，企業(yè)的采購管理早已脫離買賣雙方交易的方式，由經營行為轉變?yōu)槁毮芄芾?，進而轉變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的一部分。

二、戰(zhàn)略采購的實施原則

“戰(zhàn)略采購”由著名咨詢企業(yè)科爾尼(A.T. Kearney)于20世紀80年代首次提出。戰(zhàn)略采購是計劃、戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導采購部門實施、控制的所有活動都圍繞提高公司能力展開，以實現(xiàn)公司遠景計劃。戰(zhàn)略采購是一種通過數(shù)據(jù)分析，以最低總成本建立長期穩(wěn)定供給渠道，不被人為因素所左右的采購方法。戰(zhàn)略采購著重于階段性效益，最終目標是“最低總成本”，而常規(guī)采購更注重實時效益，最看重“最低采購價格”。

戰(zhàn)略采購實施需要企業(yè)與企業(yè)建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，而不是簡單的交易關系，此過程要求供應商和采購方之間進行要素優(yōu)化組合，匹配雙方公司戰(zhàn)略。戰(zhàn)略采購對供應商的評估認證是重要的一環(huán)，評估原則不是以低價交易為第一原則，而是將戰(zhàn)略是否匹配作為首要考慮因素。例如建筑企業(yè)對鋼筋的需求量很大，如果是常規(guī)采購，那么只能按照現(xiàn)行的市場價貨比三家進行采購；如果采用戰(zhàn)略采購，則可以與供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，甚至通過期貨價格取得價格上的優(yōu)勢，從而在市場競爭中確立成本優(yōu)勢。

因此，企業(yè)采購管理部門需要在采購過程中采用戰(zhàn)略管理思維，綜合進行市場分析，在供應商和用戶企業(yè)之間建立起一座橋梁，取代傳統(tǒng)的買賣交易行為。

三、戰(zhàn)略采購的市場分析

戰(zhàn)略采購通常需要對供應商進行市場調研，不僅對其供應產品的價格、質量進行全面分析，還要對其產品在市場中的地位進行分析，同時考量管理者團隊和生產線的先進程度，有時甚至需要對國家經濟政策作出預判。國內建筑企業(yè)如果同時運營海外項目，那么其采購部門還必須了解國家的宏觀政策及最新的國際局勢。此外，戰(zhàn)略采購模式下，采購部門應系統(tǒng)分析供應商的戰(zhàn)略，甚至要對供應商的供應商進行考察，因為供應商的戰(zhàn)略目標直接影響供需關系是否牢靠，所有此類問題都屬于戰(zhàn)略采購分析的范疇，不同于只關注質量、價格的傳統(tǒng)采購模式。

建筑企業(yè)采購材料的類型繁多，一般包括有鋼筋、水泥、石、砂、混凝土、砌筑砂漿、保溫板、玻璃、門、電線電纜、開關、水管、插座等。戰(zhàn)略采購并不是單一的原材料買賣過程，而是包括從產品設計到生產管理再到質量控制等在內的一系列過程。特別是產品整體設計，如產品的外包裝在采購中看似無關緊要，卻屬于不可忽視的細節(jié)。例如某建筑企業(yè)擬采購一批電源開關，開關廠家往往考慮的是產品的功能設計，向建筑企業(yè)推介產品時會更注重需求轉化，很少提及產品的包裝，這就可能導致開關的功能、性能夠滿足需求，但包裝設計卻不符合要求，最終與訂單失之交臂。究其原因，主要是與建筑企業(yè)對接的是開關廠家的銷售部門，而包裝設計通常屬于采購部門的工作范疇，導致供應鏈的各端一開始就沒有合理溝通和有效銜接。所以，滿足市場需求是戰(zhàn)略采購實施的關鍵，改變傳統(tǒng)的采購方式更有利于戰(zhàn)略采購的具體執(zhí)行。

四、戰(zhàn)略采購中的成本管理

戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立采購業(yè)務渠道的過程，而不是以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易，需統(tǒng)籌考慮原料質量、企業(yè)信譽、服務水平和長期合作關系等因素。戰(zhàn)略采購充分平衡企業(yè)內部和外部的因素，以降低整體采購成本、提高企業(yè)核心競爭力為宗旨，是包括從供應商選擇評價、價格確定到合同簽訂、服務直至付款在內的全過程管理。

（一）成本管理是戰(zhàn)略采購的基本手段

國內建筑企業(yè)的成本管理更偏向于傳統(tǒng)成本的目標管理，即建筑企業(yè)在工程中標后對項目進行事后成本控制，也就是對工程合同價格、工程變更和工程結算的控制。傳統(tǒng)成本管理通常的做法是降低成本，節(jié)約成為重要手段。但是成本和質量、成本和效率是相互影響、相互制約的，無限度地控制成本費用，在某些情況屬于消極管理，反而會影響企業(yè)的效益。隨著市場經濟的發(fā)展，建筑企業(yè)不能簡單地將成本管理視同為降低成本，而是應優(yōu)化資源配置、加快資金高效流轉，從而適應客觀的經濟環(huán)境變化，獲取最佳的競爭手段，這應成為建筑企業(yè)長期重點考慮的問題。當前，國內建筑市場體系日趨完善，傳統(tǒng)成本管理已難以適應新的市場需求，這就需要建筑企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新，將傳統(tǒng)成本管理與戰(zhàn)略管理有機結合，推動自身和建筑行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）戰(zhàn)略采購是成本管理的有效補充

隨著國家對基礎設施建設投入的不斷加大，戰(zhàn)略采購已成為一種重要的采購模式，國內不少房地產企業(yè)在這方面進行了積極探索。以萬科地產為例，其早在2001年就開始嘗試推行戰(zhàn)略采購制度，成為國內首家實施戰(zhàn)略采購的房地產開發(fā)企業(yè)。而建筑企業(yè)和房地產企業(yè)密切相關，因此可以仿照房地產企業(yè)，從塑造品牌形象、提升品質和降低成本的角度出發(fā)，有效整合資源，提高采購效率，增強采購專業(yè)性，降低開發(fā)成本，構建集團化發(fā)展規(guī)模優(yōu)勢。

學習戰(zhàn)略成本管理方法能有效補充和完善傳統(tǒng)成本管理，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，滿足企業(yè)發(fā)展的長期利益。國際優(yōu)秀企業(yè)在建筑市場上運用戰(zhàn)略成本管理有許多成功案例，值得國內企業(yè)學習和借鑒。實踐證明，戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)運營中的作用顯著，將其理論運用到建筑項目中，不但有利于提升企業(yè)綜合實力，更有利于促進建筑行業(yè)高質量發(fā)展。

（三）提高采購效率是企業(yè)成功的不二法門

建立戰(zhàn)略采購制度有助于企業(yè)控制預算范圍、提高采購效率，并建立更具彈性的供應商網絡和供應鏈。正確實施的采購策略，能幫助企業(yè)有效識別潛在風險、減少欺詐，并確保供應商長期保持較高績效。

1. 進一步降低建筑企業(yè)采購成本

由于供應商是國內知名品牌，產品又經過比選確認，其營銷費用較低，特別是廣告費用幾乎沒有，故在同等產品品質的前提下，銷售價格會相對較低，尤其對于能直接與其建立長期、全面戰(zhàn)略合作關系的企業(yè)，通常會給予更優(yōu)惠的價格。據(jù)不完全統(tǒng)計，建立戰(zhàn)略采購制度普遍可以節(jié)省20%左右的采購成本。

2. 減輕采購人員工作負擔

企業(yè)只需按照已經制定的程序進行采購，技術、工程造價、安全質量、審計監(jiān)察等相關人員只需通過一次考察、招標、簽約，即可解決所有項目長期材料（如水泥、鋼材、管材、電線、電纜、橋架等）的采購事宜。

3. 產品品質更有保障

對于經過多方面考察的知名企業(yè)產品，因為要建立長期供貨關系，生產企業(yè)一般會按照國家標準或行業(yè)標準生產，有些產品甚至會高出國家標準達到國際標準，弄虛作假現(xiàn)象大為減少。同時，中間環(huán)節(jié)的減少將進一步降低訂單出錯、以次充好的幾率。

4. 享受更完善細致的服務

建立長期的供貨關系，不僅在供貨價格上具有優(yōu)勢，也更容易獲得供貨商提供的優(yōu)質售前、售中和售后服務。對服務不好的單位，第二年可以進行更換。

5. 起到杜絕腐敗的作用

由于是集團統(tǒng)一采購，集團對材料的價格、質量能進行有效控制，避免現(xiàn)場施工中不同標段、不同單位在材料選擇上耗費更多的人力和時間，將確定材料選擇的現(xiàn)場人為因素控制在最小。

（四）基于成本管理的采購戰(zhàn)略是決定公司發(fā)展的關鍵

新發(fā)展階段，建筑企業(yè)應擺脫過去無序、無戰(zhàn)略狀態(tài)下的簡單經營和粗放經營，更加注重綜合效益和高質量發(fā)展。如果企業(yè)不能站在戰(zhàn)略的角度去實現(xiàn)盈利目標，就可能在激烈的競爭環(huán)境下走向失敗。因此，要從全局的角度去考慮企業(yè)未來發(fā)展的整體利益，選擇好競爭戰(zhàn)略是關鍵點。對于成本控制而言，戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識別成本驅動因素，以形成企業(yè)競爭優(yōu)勢和打造核心競爭力。

建筑企業(yè)競爭力的關鍵在于成本控制，成本管理是決定現(xiàn)代企業(yè)利潤高低的重要因素。建筑企業(yè)是一個系統(tǒng)集成商，涉及材料采購、人工費用、機械設備費用等諸多方面，而工程項目每個環(huán)節(jié)的作業(yè)也都與成本息息相關。傳統(tǒng)的成本控制主要集中于項目實施環(huán)節(jié)的控制，現(xiàn)代成本管理控制則強調對全過程進行全面成本控制，從而實現(xiàn)競爭優(yōu)勢最大化。

（五）成本管理是企業(yè)競爭的必然選擇

建筑行業(yè)經過數(shù)年的發(fā)展，市場已趨于成熟，正朝著更規(guī)范化更高效優(yōu)質的方向發(fā)展。當前，行業(yè)競爭日益激烈，利潤空間不斷縮小，諸如建筑材料和機械費用、人工費用都在不斷上漲，內外因素助推了建筑成本的進一步提高。如何提高建筑企業(yè)的行業(yè)地位和核心競爭力，如何從企業(yè)內部挖掘潛力，不斷完善內部管理，成為建筑企業(yè)需要直面和解決的首要問題。筆者認為，在當前的市場環(huán)境下，建筑企業(yè)要努力打破傳統(tǒng)成本管理在微觀層面上的局限，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的宏觀維度推動工作開展和管理創(chuàng)新。惟有與時俱進，不斷創(chuàng)新發(fā)展，才能保持競爭優(yōu)勢，其中的關鍵之一就在于選擇正確的管理理念，尤其是成本管理理念。

五、結語

當然，戰(zhàn)略采購不能包治百病，還需要在制度上給予進一步保障。同時，要明確相關工作人員的職責內容、厘清工作邊界，如戰(zhàn)略采購具體操作人員不能參與材料采購的整個過程，以確保在公平、公開、公正的情況下進行采購管理，以及能夠最終采購到有品質保障的設備和材料，同時降低采購成本和提高利潤率，真正實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標。

本文首發(fā)于《招標采購管理》2024年第7期。

作者：曹 陽

作者單位：中技國際招標有限公司

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