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建立政府采購項目后評估制度

來源:本站  瀏覽量:2875  日期2013-08-23
■ 馬正紅
    與發(fā)達國家相比,我國的項目后評估工作開展較晚,直到20世紀80年代才開始起步。當時,國家計委 (國家發(fā)改委的前身)率先提出開展建設(shè)項目后評估工作,并選定一些重點項目進行試點,但是目前實施后評估的業(yè)務(wù)范圍仍不算大。我國建立政府采購制度已經(jīng)10余年,目前還沒有樹立項目后評估的理念,沒有實施政府采購項目的后評估制度,更沒有相關(guān)的法律法規(guī)出臺。
    建立后評估制度的作用
    所謂政府采購項目后評估(也稱后評價),一般是指在政府采購的貨物、設(shè)備或工程等項目投入使用后的一定時期,對政府采購項目進行全面評價,對項目的實施和運行進行系統(tǒng)的、客觀的評價,并以此確定目標是否達成,檢驗采購項目是否合理和有效、科學。
    政府采購項目后評估位于政府采購項目全生命周期最后一個環(huán)節(jié),也可看成一個新政府采購項目周期的前期,處于承前啟后的位置。實施政府采購項目的后評估工作,運用科學的方法,檢查驗證政府采購項目的成功程度,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,并將檢查結(jié)果及時反饋給決策機構(gòu)、監(jiān)管部門和社會公眾,是提高政府采購項目科學化的重要措施和保證。
    具體而言,建立政府采購項目后評估的的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 
    一是系統(tǒng)地進行后評估,有利于采購項目的最優(yōu)化控制,有利于提高采購項目決策的科學性和管理水平。
    二是后評估制度是建立質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)。建立政府采購質(zhì)量保障體系必須先建立政府采購項目的后評估制度,對采購項目效果、政府資金使用情況、供應(yīng)商履行合同情況、售后服務(wù)、評標委員會情況等進行后評估。 
    三是實行后評估制度,強化了對政府采購領(lǐng)域權(quán)力運行的規(guī)范與監(jiān)管,具有監(jiān)管和監(jiān)督作用。
    四是有利于提高責任心。如果形成后評估機制,也就有了對項目的評估跟蹤,可以提高供應(yīng)商的責任心,也可以對采購機構(gòu)、責任人等實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
    五是后評估制度的建立將政府采購的管理視角從“點”延伸到了“線”。后評估制度的建立,對改變只關(guān)注項目需求的申報、審批、決策,忽視項目運行的不合理狀況,具有重要的象征意義。
    六是后評估的結(jié)論還將成為政府采購項目責任追究的認定依據(jù)以及未來相關(guān)政策制定的重要參考依據(jù)。
    后評估的內(nèi)容和范圍
    后評估不僅僅是查問題、挑毛病,而是通過對項目實施過程的回顧、項目效果的評價、項目目標實現(xiàn)程度及節(jié)能、綠色采購等可持續(xù)性方面的綜合分析,總結(jié)項目決策、實施過程等方面的主要經(jīng)驗、教訓,并針對存在問題提出對策和建議。其涵蓋的范圍應(yīng)該包括對采購業(yè)務(wù)員、評標專家、供應(yīng)商誠信、采購項目使用運行情況、售后服務(wù)、資金節(jié)余、強制采購政策落實情況、綠色環(huán)保采購、預算單位自行采購項目資金使用及采購情況等的評估。
    評估內(nèi)容一般應(yīng)包括:1.采購過程的合規(guī)性、合理性評估(采購前期、開標、評標等環(huán)節(jié))。2.履約情況評估,包括供應(yīng)商誠信、采購項目使用運行情況、售后服務(wù)、采購人對中標人履行合同情況的評價等。3.強制采購落實情況評估(節(jié)能清單目錄)。4.資金使用和節(jié)余情況等評估。后評估須形成書面報告,報告內(nèi)容包括評估的依據(jù)、內(nèi)容、方法、結(jié)論及建議等。
    建立系統(tǒng)規(guī)范的運作機制
    一般意義上的后評估是靜態(tài)的,僅僅是政府采購項目建成后對項目進行經(jīng)驗教訓總結(jié)的一種評價方法,是防止后續(xù)同類項目再出現(xiàn)類似問題和風險的一種手段。但是,在未來政府采購項目的管理中,如果后評估定位于項目完成后,評估結(jié)論中發(fā)現(xiàn)的問題在項目建設(shè)過程中早已成為現(xiàn)實,因問題導致的風險和問題也已發(fā)生并造成不良后果,那么后評估所起的作用僅僅是總結(jié)性作用,并不利于對政府采購項目的動態(tài)過程管理。隨著認識的加深,后評估逐步由項目完成后進行的評估工作發(fā)展成為在項目實施過程和進展中實施動態(tài)評估,也即平行進行的政府采購項目的評價和監(jiān)督。
    尤為重要的是,后評估要建立獨立的系統(tǒng)和規(guī)范的運作機制,并出臺項目后評估制度和辦法,包括后評估原則、范圍,后評估內(nèi)容,后評估對象,后評估依據(jù)和方法,后評估報告格式等等。只有這樣,后評估制度才能落到實處。(作者單位:上海市政府采購中心)