貨物采購招標(biāo)文件編制應(yīng)注意這17個方面
貨物采購招標(biāo)工作涉及面廣、招標(biāo)種類繁多，招投標(biāo)文件編制內(nèi)容雜、綜合性強(qiáng)，且往往因為采購數(shù)額大、編制時間緊迫等原因，給招標(biāo)文件的編制工作帶來較大的困難。
針對貨物采購招標(biāo)文件編制的難點，上海國際招標(biāo)有限公司總經(jīng)理金翔梳理了17個注意事項，并針對這些注意事項結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)提出了可行性解決方法，下面讓我們一起看看貨物采購招標(biāo)文件編制的難點都有哪些吧!
一是包件的劃分
如果一個招標(biāo)項目欲將標(biāo)的分成若干個包件，則包件的劃分應(yīng)注意把握以下幾點：
（1）將相互關(guān)聯(lián)性較大的設(shè)備組合在一個包件內(nèi)；
（2）應(yīng)考慮有足夠數(shù)量的潛在投標(biāo)人有能力參加投標(biāo)；
（3）各包件設(shè)備之間的界面（接口）要求應(yīng)當(dāng)清晰、明確；
（4）必要時進(jìn)口設(shè)備（或?qū)⑺鼈兣c相關(guān)配套國內(nèi)設(shè)備一起）可單獨(dú)組成包件；
（5）有利于分別編寫技術(shù)規(guī)格；
（6）有利于分別投標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)、實施和驗收；
（7）有利于降低采購成本；
（8）不會使招標(biāo)過程拖得太長；
（9）應(yīng)以包件為單位進(jìn)行投標(biāo)、評標(biāo)和授標(biāo)；
（10）不限制投標(biāo)，可限制中標(biāo)，并允許投標(biāo)人提供交叉折扣。
二是投標(biāo)人選擇
對于貨物采購招標(biāo)，投標(biāo)人可能是制造廠、貿(mào)易商、系統(tǒng)成套供貨商。針對不同的招標(biāo)項目應(yīng)通過合理規(guī)定資格要求來選擇不同層次的投標(biāo)人參與競標(biāo)。對通用設(shè)備采購招標(biāo)一般應(yīng)選擇前兩種投標(biāo)人參與競標(biāo)；對復(fù)雜成套設(shè)備的招標(biāo)一般應(yīng)選擇第一、三兩種投標(biāo)人參與競標(biāo)，或者選擇第一、三兩種投標(biāo)人與第二種投標(biāo)人組成的投標(biāo)聯(lián)合體參與競標(biāo)。
在招標(biāo)文件中應(yīng)對不同層次的投標(biāo)人提出不同的資格要求。如對制造商應(yīng)提出具備制造投標(biāo)貨物若干年以上的經(jīng)驗，通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證；對貿(mào)易商應(yīng)提出具備在近幾年內(nèi)完成過若干個與本次招標(biāo)采購內(nèi)容相同或相似的銷售業(yè)績；對系統(tǒng)成套供貨商則應(yīng)提出具備在近幾年內(nèi)完成過若干個與本次招標(biāo)采購內(nèi)容相同或相似的成套設(shè)備的設(shè)計聯(lián)絡(luò)、供貨、安裝（或安裝指導(dǎo)）、調(diào)試與集成業(yè)績，且其中有若干個項目已成功運(yùn)行若干年以上（附用戶證明）等。
上述近幾年、若干個和業(yè)績證明標(biāo)志應(yīng)根據(jù)調(diào)查掌握的潛在投標(biāo)人的實際情況而定，應(yīng)以既能限制惡性競標(biāo)，又能引發(fā)良性競爭為目標(biāo)。
三是引用標(biāo)準(zhǔn)
任何一個采購文件所提出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不可能窮盡所有要求，要學(xué)會引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來作為要求的一個閉環(huán)，否則這些要求，比如說具體采用什么材料，尤其是驗收方法達(dá)不到的時候，雙方就要爭議了，因為采用的方法不一樣，所以在確定招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中的引用標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)注意把握以下幾點：
（1） 對于非基礎(chǔ)性要求，一般應(yīng)引用國家標(biāo)準(zhǔn)和/或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（對國內(nèi)招標(biāo)項目）；或者引用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）和/或國際電工委員會（IEC）所制訂的標(biāo)準(zhǔn)（對國際招標(biāo)項目，也可引用與之等同（IDT）或修改采用（MOD）的國家標(biāo)準(zhǔn)），以確保有足夠的投標(biāo)人能夠參與競標(biāo)。
（2） 對于基礎(chǔ)性要求（如設(shè)備的電壓、頻率等），應(yīng)統(tǒng)一引用國家標(biāo)準(zhǔn)，否則今后會因電制不同而需專門為所購設(shè)備提供變電設(shè)備或?qū)Ｓ冒l(fā)配電設(shè)備。
（3） 對于只知某國標(biāo)準(zhǔn)或某企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠適用的專項要求，可不引用標(biāo)準(zhǔn)編號，而將具體要求的內(nèi)容直接寫入技術(shù)規(guī)格，且如果可能的話，宜將確定的指標(biāo)要求改為區(qū)間性或界限性指標(biāo)要求。
四是對設(shè)備的技術(shù)要求
在對設(shè)備提出技術(shù)要求時，應(yīng)注意以下8點：
（1） 要注意指標(biāo)體系的合理性，這其中包含了兩層含義，一是指標(biāo)體系應(yīng)力求完整；二是各項指標(biāo)之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)，因為不同技術(shù)指標(biāo)之間往往是相互矛盾、有得有失的，此時就必須在各項指標(biāo)之間作出權(quán)衡，應(yīng)避免高指標(biāo)的簡單堆砌或組合，尤其要避免將各家產(chǎn)品樣本中的最好參數(shù)匯編在一起，因為這樣的產(chǎn)品實際上是不存在的。
（2） 不能以某家供應(yīng)商的產(chǎn)品樣本或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格的藍(lán)本，否則將導(dǎo)致招標(biāo)工作失去公正性和競爭性，而且對招標(biāo)人也是十分不利的。
（3） 可以量化的技術(shù)要求應(yīng)盡量量化，過于簡單或籠統(tǒng)地提出定性要求往往會導(dǎo)致在評標(biāo)時難以區(qū)分優(yōu)劣。一旦有異議或投訴時，處理的難度也會大大增加。
（4） 對于要與相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備配套的設(shè)備，必須明確界面（接口）的軟硬件要求，并要求投標(biāo)人作出可以與其他相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備實現(xiàn)集成的明確承諾，且界面（接口）的通訊協(xié)議必須無條件開放，否則今后在系統(tǒng)改造、擴(kuò)容或升級時可能會受制于人。
（5） 注意重要技術(shù)指標(biāo)的可驗證性，并明確檢驗標(biāo)準(zhǔn)或方法。
（6） 對關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)或可能出現(xiàn)理解差異的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)增加術(shù)語定義，以免因理解不同而導(dǎo)致評標(biāo)和決策失誤。
（7） 注意系統(tǒng)招標(biāo)與設(shè)備招標(biāo)的差異，在確保滿足系統(tǒng)功能及指標(biāo)的前提下，應(yīng)給投標(biāo)人以合理的設(shè)備配置自主權(quán)。
（8） 如果業(yè)主提供的配套設(shè)施有可能成為制約條件的，則應(yīng)在招標(biāo)文件中具體說明；對于設(shè)計方需要獲取的配套設(shè)施技術(shù)參數(shù)，可設(shè)計專用表格要求投標(biāo)人如實填報（相關(guān)參數(shù)與評標(biāo)過程中需考慮的壽命周期費(fèi)用有關(guān)），以避免在中標(biāo)人確定之后出現(xiàn)配套設(shè)施無法滿足的窘境。
五是區(qū)分界面和設(shè)備要求
界面要求主要是指對工作環(huán)境界面（如高溫、低溫、相對濕度、潔凈度、照度、振動、沖擊等）和配套設(shè)施界面（如電源品質(zhì)、氣源品質(zhì)、水源品質(zhì)等）所提出的要求。按照界面控制的基本原理，對于可能干擾界面參數(shù)或品質(zhì)的源側(cè)設(shè)備，應(yīng)有效抑制或降低其影響程度，以不致于使界面參數(shù)的變化范圍超過有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的允許范圍；對于可能受界面參數(shù)或品質(zhì)影響的受側(cè)設(shè)備，則應(yīng)有效提高其耐受界面參數(shù)變化或品質(zhì)劣化的能力。只有這樣，最終構(gòu)成的系統(tǒng)設(shè)備才能相互兼容和正常工作。因此，在對投標(biāo)設(shè)備提要求時必須注意區(qū)分該設(shè)備是界面的源側(cè)設(shè)備還是界面的受側(cè)設(shè)備，否則從表面上看是在對投標(biāo)設(shè)備提要求，而實際上卻是在對招標(biāo)人自身增加約束。
在實際工作中經(jīng)常遇到的問題就是照搬設(shè)備供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣本或技術(shù)資料，將標(biāo)準(zhǔn)界面參數(shù)直接規(guī)定為設(shè)備的設(shè)計或考核參數(shù)。例如，將某一用電設(shè)備的正常工作電壓規(guī)定為380（1±2.5%）V，而實際上±2.5%是電力系統(tǒng)電源品質(zhì)中的穩(wěn)態(tài)電壓變化范圍，是一個標(biāo)準(zhǔn)界面參數(shù)。對于用電設(shè)備而言，其實際的耐受電壓變化范圍（穩(wěn)態(tài)）至少應(yīng)為額定電壓的±10%；而對于電源設(shè)備（如發(fā)電機(jī)）而言，其輸出電壓的穩(wěn)態(tài)電壓調(diào)節(jié)范圍應(yīng)在額定電壓的±1%以下。因為電氣系統(tǒng)內(nèi)的不同容量和不同特性用電設(shè)備都將接在同一電源界面下接受供電，而任一設(shè)備的用電都會對界面參數(shù)產(chǎn)生一定的干擾或影響，±2.5%的穩(wěn)態(tài)電壓變化范圍只是一個源側(cè)和受側(cè)設(shè)備都要努力維護(hù)和適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，不能直接將其作為用電設(shè)備或電源設(shè)備正常工作的設(shè)計或考核參數(shù)。否則，只要標(biāo)準(zhǔn)界面參數(shù)稍有變化，就會導(dǎo)致用電設(shè)備無法正常工作，甚至導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。必須注意的是，有時在同一設(shè)備的不同技術(shù)指標(biāo)中，一部分可能屬于界面源側(cè)設(shè)備的參數(shù)，而另一部分可能屬于界面受側(cè)設(shè)備的參數(shù)，這時在提要求時就更應(yīng)注意理解有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的內(nèi)涵及作用，否則不僅達(dá)不到預(yù)期目的，而且還可能會給未來中標(biāo)合同的執(zhí)行埋下隱患。
又例如，針對用于機(jī)房的精密空調(diào)設(shè)備，對于招標(biāo)人而言，其關(guān)心的是在外部環(huán)境溫度在某個設(shè)計考慮的溫度變化范圍內(nèi)，通過精密空調(diào)的工作能夠?qū)C(jī)房內(nèi)的溫度控制在一個允許的范圍內(nèi)。此時，機(jī)房內(nèi)的溫度變化范圍就是精密空調(diào)設(shè)備（此時是作為源側(cè)設(shè)備）需要保證的界面指標(biāo)，而該指標(biāo)是越小越好；而外部環(huán)境溫度的變化范圍就是精密空調(diào)設(shè)備（此時是作為受側(cè)設(shè)備）需要耐受的界面指標(biāo)，而該指標(biāo)是越大越好。
六是壽命周期費(fèi)用
所謂壽命周期費(fèi)用，即包括設(shè)備的研發(fā)（含設(shè)計、試制、試驗、鑒定和定型）、制造、采購、營銷、配套、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更新及報廢處理在內(nèi)的整個壽命期內(nèi)需要支出的全部費(fèi)用。 對于機(jī)電設(shè)備而言，其一次性采購費(fèi)用通常只占其壽命周期費(fèi)用的35%左右。也就是說采購費(fèi)用最低并不一定能使設(shè)備的 LCC 最低。在以往的招標(biāo)項目中，買方往往看重的是一次性采購價格，而忽視了對壽命周期費(fèi)用的把握，對進(jìn)口設(shè)備而言此類潛在但必然會暴露的問題則更加突出。
當(dāng)然，要在評標(biāo)中對設(shè)備的壽命周期費(fèi)用進(jìn)行定量評估是一個比較難的課題，一般來說采購對象不同，解決方案也不同，需要建立持續(xù)性消耗、周期性消耗或混合型消耗等數(shù)學(xué)模型，而且為了防止可能由此而導(dǎo)致的投標(biāo)人不誠信行為，還需要在合同條款中作出相應(yīng)的約定。關(guān)鍵是如何編制好招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)辦法及相關(guān)合同條款，因為說到底最終評標(biāo)結(jié)果是根據(jù)招標(biāo)人預(yù)設(shè)的技術(shù)規(guī)格和評標(biāo)辦法得出的，應(yīng)把對評標(biāo)結(jié)果的關(guān)注轉(zhuǎn)移到對技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)辦法及相關(guān)合同條款的關(guān)注上來，這樣才能使招標(biāo)工作真正獲得圓滿的結(jié)果。
七是設(shè)備選型
在編制技術(shù)規(guī)格和對投標(biāo)文件進(jìn)行評審時應(yīng)綜合考慮下列與設(shè)備選型相關(guān)的四個因素：先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、配套性。
八是備選方案
當(dāng)招標(biāo)人的采購定位及需求明確，一般不要求也不允許投標(biāo)人提交備選方案（付款偏離計劃除外），凡包含備選方案的投標(biāo)在評標(biāo)過程中都將被否決。 在特殊情況下，也可以要求或允許每家投標(biāo)人提交備選方案，但應(yīng)區(qū)分不同項目在招標(biāo)文件中作出相應(yīng)的規(guī)定：
（1） 對于一般國內(nèi)機(jī)電設(shè)備采購，應(yīng)在招標(biāo)文件中明確只有符合中標(biāo)條件的投標(biāo)人的備選方案才能被考慮。
（2） 對于政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)項目，應(yīng)在招標(biāo)文件中明確相應(yīng)的評審標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
（3） 對于機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)，應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定投標(biāo)人只能在一個主選方案的基礎(chǔ)上，另外提交一個備選方案（付款偏離計劃除外），在投標(biāo)文件中必須注明主選方案（或備選方案），且備選方案的投標(biāo)價格不應(yīng)高于主選方案的投標(biāo)價格。如果招標(biāo)文件未要求或允許投標(biāo)人提交備選方案而投標(biāo)人提交了備選方案，或者投標(biāo)人提交的備選方案數(shù)超過一個（不含一個），或者在投標(biāo)文件中未注明主選方案（或備選方案），其投標(biāo)都將被否決。投標(biāo)人提交的主選方案和備選方案的投標(biāo)價格在開標(biāo)時都將唱出，但在評標(biāo)時將先對主選方案進(jìn)行評審。只有主選方案中標(biāo)的投標(biāo)人的備選方案經(jīng)評標(biāo)委員會評審，確認(rèn)其實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求且其投標(biāo)價格（含經(jīng)核準(zhǔn)的投標(biāo)價格）和評標(biāo)價格均不高于主選方案時，才能被招標(biāo)人選用。
九是技術(shù)要求分類
按國家商務(wù)部機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定（在有關(guān)國內(nèi)貨物采購招標(biāo)中也可以借鑒），在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中，可以對技術(shù)要求（技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)，以下統(tǒng)稱為技術(shù)要求）進(jìn)行分類，即分成主要技術(shù)要求和一般技術(shù)要求，并對主要技術(shù)要求加注*號，以示區(qū)別。主要技術(shù)要求是“一票否決”的，即只要投標(biāo)文件對此類要求存在負(fù)偏離，即作否決處理。因此，在加注“*”號時應(yīng)慎重，因為“*”號過多，可能導(dǎo)致能夠參與競標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量下降，競爭性削弱；“*”號過少則可能形同虛設(shè)，無法達(dá)到限制不同層次投標(biāo)人在同一平臺進(jìn)行競爭的目的。在實際操作中就“*”號條款的設(shè)置應(yīng)綜合考慮下列因素：
（1） 實際采購需求；
（2） 潛在投標(biāo)人的數(shù)量及其產(chǎn)品的技術(shù)水平；
（3） 招標(biāo)程序的復(fù)雜性及操作成本。
此外，對一般技術(shù)要求的負(fù)偏離加價，按商務(wù)部的相關(guān)規(guī)定，每個一般技術(shù)要求的累計負(fù)偏離加價最高不得超過該設(shè)備投標(biāo)價格的 1%。為此，可以考慮增加最多允許負(fù)偏離項數(shù)（對一個包件而言）和最大允許負(fù)偏離范圍（對一項技術(shù)要求而言）來加以約束或限制。
十是技術(shù)支持資料
對于技術(shù)規(guī)格中加注星號（“*”）的主要技術(shù)要求，投標(biāo)人在其投標(biāo)文件中必須作出明確、具體的響應(yīng)性說明（包括可能存在的正、負(fù)偏離情況），并可要求投標(biāo)人提供相應(yīng)的技術(shù)支持資料，否則其投標(biāo)將被否決。
上述技術(shù)支持資料以權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書（如通過3C認(rèn)證的證書）或第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告或投標(biāo)貨物制造商公開發(fā)布的印刷資料為準(zhǔn)，若權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書或第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告與投標(biāo)貨物制造商公開發(fā)布的印刷資料不一致，以權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書或第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告為準(zhǔn)。
對于非標(biāo)準(zhǔn)和非通用的設(shè)備，投標(biāo)人也可提供此前完成的類似項目的合同技術(shù)規(guī)格及最終的性能檢驗報告（應(yīng)有用戶代表簽名）作為技術(shù)支持資料。
十一是交貨期
應(yīng)針對招標(biāo)項目的具體情況合理規(guī)定交貨期，也即規(guī)定的交貨期應(yīng)當(dāng)具有可行性。有些設(shè)備的制造工藝決定了其質(zhì)量必須要以一定的生產(chǎn)周期做保證（如電氣設(shè)備的絕緣處理等），故交貨期要求不能違背客觀規(guī)律，否則將無法保證設(shè)備的制造質(zhì)量，且容易被一些誠信度較低投標(biāo)人所利用。對于招標(biāo)人來說，花了同樣的代價，如果只是因為交貨期規(guī)定得太短而得到的是存有質(zhì)量隱患的產(chǎn)品，則最終利益受損的還是自己。
十二是質(zhì)量保證期
按照國際慣例，質(zhì)量保證期有兩種計算方法，一種是從貨物驗收之日開始起算（一般為 12 個月）；另一種是以貨物運(yùn)抵目的港或現(xiàn)場之日開始起算（一般為18個月）。
通常情況下，上述兩種計算方法應(yīng)以先到者為準(zhǔn)。但針對具體招標(biāo)項目，如果估計貨物的安裝、調(diào)試、集成、驗收所需的時間將超過6個月的話，可以考慮合理利用招標(biāo)的特點來選用前一種計算方法；反之，則可規(guī)定采用后一種計算方法。
需要提請注意的是，質(zhì)量保證期的長短與投標(biāo)報價是密切相關(guān)的，對于投標(biāo)人來說，質(zhì)量保證期越長，其承擔(dān)的風(fēng)險就越大，為了控制風(fēng)險，必然會在投標(biāo)報價上有所增加。所以對招標(biāo)人而言，并非將質(zhì)量保證期規(guī)定得越長越好。通常對電子設(shè)備或者機(jī)電一體化設(shè)備而言，其可靠性（失效率）曲線為“ 浴盆曲線”，如果設(shè)備的元器件篩選不當(dāng)，則其早期失效率會比較高，但一般用過3個月（甚至更短的時間）之后，其可靠性（失效率）將進(jìn)入相對穩(wěn)定期。對于機(jī)械、電氣設(shè)備而言，其可靠性主要以磨損、疲勞、老化累積和逐步衰老為特征，其失效率曲線服從威布爾分布；對于儀器、儀表類設(shè)備，其可靠性主要由累積測量誤差的逐漸增大為特征，其失效率曲線服從泊松分布，一般有1年的質(zhì)量保證期也就可以了。
應(yīng)注意將質(zhì)量保證期與易損件或易耗件的正常更換區(qū)分開來，能夠以購買或保證供應(yīng)易損件或易耗件的方式來確保設(shè)備正常工作的，就不要輕易采用延長質(zhì)量保證期的方式，因為兩者的代價是截然不同的。
十三是備品、備件和專用工具
對于機(jī)電設(shè)備的備品、備件和專用工具應(yīng)注意區(qū)分以下三個層次：
（1） 隨機(jī)的備品、備件和專用工具。這部分備品、備件和專用工具是生產(chǎn)廠商根據(jù)其產(chǎn)品的實際情況，隨產(chǎn)品一起向買方提供的標(biāo)準(zhǔn)備品、備件（通常為易耗品、易損件及安裝附件等）和專用工具，其價格是包括在產(chǎn)品的出廠價或標(biāo)準(zhǔn)售價之內(nèi)的，這部分備品、備件和專用工具應(yīng)要求投標(biāo)人在其投標(biāo)文件中以清單方式列明，在驗收時應(yīng)對照設(shè)備裝箱單進(jìn)行清點和移交。隨機(jī)備品、備件應(yīng)允許賣方在其承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)使用。
（2）要求提供的備品、備件和專用工具 這部分備品、備件和專用工具是買方根據(jù)今后購買備品、備件和專用工具的方便性、可能性（如外匯申請、進(jìn)口限制及進(jìn)口手續(xù)的辦理難度等）及經(jīng)濟(jì)性（如與主設(shè)備一起購買可能獲得相對較低的價格），而在隨機(jī)備品、備件和專用工具之外，另外提出的附加采購要求。對于這部分備品、備件和專用工具，應(yīng)在招標(biāo)文件中加以說明（如要求投標(biāo)人在隨機(jī)備品、備件和專用工具的基礎(chǔ)上，單獨(dú)列明在質(zhì)量保證期后兩到三年內(nèi)所需的備品、備件和專用工具，包括品名、數(shù)量、單價、合價和總價）。如果認(rèn)定這部分備品、備件和專用工具將隨設(shè)備一起購買的話，則其價格應(yīng)包含在投標(biāo)總價中；如果只是想了解未來備品、備件和專用工具的采購價格或在合同中增加有關(guān)限制性條款的話，則可要求投標(biāo)人另行報價（不計入投標(biāo)總價），且在評標(biāo)時可將此報價作為一項評標(biāo)要素或用一定的權(quán)數(shù)將其計入評標(biāo)價格之中（但必須在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”或“評標(biāo)辦法”中對此作出明確說明）。在特殊情況下，可以允許賣方在其承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)使用要求提供的備品、備件，但隨后應(yīng)及時自費(fèi)補(bǔ)足。
應(yīng)注意防止投標(biāo)人將隨機(jī)備品、備件和專用工具與要求提供的備品、備件和專用工具相混淆，尤其是成套設(shè)備集成商或供應(yīng)商有時會將設(shè)備制造廠提供的隨機(jī)備品、備件和專用工具混作要求提供的備品、備件和專用工具，通過重復(fù)計價來謀取不當(dāng)利益。對此在合同執(zhí)行時可要求中標(biāo)人提供所有設(shè)備制造商提供的原始裝箱單，并通過查驗和核對這些裝相單來加以預(yù)防和糾正。
選購件只是業(yè)主方在簽訂合同時有權(quán)或可能選購的設(shè)備附件或部件，選購件的報價僅作為業(yè)主方?jīng)Q定是否另行采購的參考，不計入投標(biāo)總價，一般也不計入評標(biāo)價格。
十四是可靠性指標(biāo)
在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中經(jīng)常會涉及到可靠性（含維修性和可用性等，下同）指標(biāo)，但在表述方式上往往不太規(guī)范。由于可靠性指標(biāo)在有關(guān)國際和國家標(biāo)準(zhǔn)中均有一套完整、規(guī)范和統(tǒng)一的術(shù)語，每個術(shù)語都有其特定的含義、表征對象、計算公式以及試驗或檢驗方法，因此，相關(guān)術(shù)語不能亂用，否則，一旦出現(xiàn)合同糾紛將難以獲得對招標(biāo)人或采購人有利的調(diào)解、仲裁或訴訟結(jié)果。
在技術(shù)規(guī)格中最常見的可靠性指標(biāo)有：平均失效間隔時間、平均修復(fù)前時間、平均后勤延誤時間、平均失效前時間、可用性、使用可用性、平均嚴(yán)重失效間隔時。
十五是技術(shù)服務(wù)
在機(jī)電產(chǎn)品招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)范本中也稱為伴隨服務(wù)，內(nèi)容包括設(shè)計配合（設(shè)計聯(lián)絡(luò)）、境內(nèi)運(yùn)保、安裝（或安裝指導(dǎo)）、調(diào)試、系統(tǒng)集成、驗收配合（包括赴生產(chǎn)地的檢驗）、人員培訓(xùn)、初期運(yùn)行監(jiān)控、重要節(jié)點保駕及其他售后服務(wù)等。應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況在招標(biāo)文件中詳細(xì)寫明技術(shù)服務(wù)需求（含服務(wù)范圍、服務(wù)來源、服務(wù)程度、服務(wù)時間和服務(wù)人員的技術(shù)水平等），不要模棱兩可，含糊不清，因為這一方面會牽涉到投標(biāo)人的報價范圍和報價高低，另一方面也會影響后續(xù)的合同談判和履約，甚至導(dǎo)致索賠和糾紛。
十六是技術(shù)資料
要分清投標(biāo)時須提供的技術(shù)資料和中標(biāo)后須提供的技術(shù)資料（包括技術(shù)資料的范圍、數(shù)量和語言等）。一般在投標(biāo)時應(yīng)要求投標(biāo)人提供技術(shù)規(guī)格說明、產(chǎn)品樣本、第三方出具的檢測報告、界面（接口）要求、配套設(shè)施要求、安裝圖樣及安裝基座要求等技術(shù)資料；在中標(biāo)后才要求投標(biāo)人提供詳細(xì)的原理線路圖、操作手冊和使用說明等技術(shù)資料。前者應(yīng)以滿足評標(biāo)委員會的評標(biāo)需要為前提；而后者應(yīng)以滿足未來的使用需要為前提，兩者之間是有區(qū)別的，如果混淆則會造成投標(biāo)人投標(biāo)成本的無謂提高，給評標(biāo)工作帶來困惑，而且也不盡合理。當(dāng)然投標(biāo)人自愿提供則另當(dāng)別論。
十七是報價方式
報價方式是招標(biāo)人和投標(biāo)人都最為關(guān)心的關(guān)鍵點之一，逐級細(xì)化的分項報價是招標(biāo)人普遍要求和采用的報價方式，但針對某一具體項目究竟如何分項才合適則是值得深入探討和研究的問題，在這一點上商務(wù)不能與技術(shù)脫節(jié)，招標(biāo)文件中提出的報價要求和設(shè)計的報價表格式一定要與采購對象的技術(shù)特征相吻合，應(yīng)注意目的性和實際可分性（如為了維修更換或為了對各投標(biāo)人的分項報價進(jìn)行對比分析等）。為 此 ，招標(biāo)人（或其委托的設(shè)計院或技術(shù)咨詢單位）應(yīng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建議的報價方式及設(shè)計的報價表格給予足夠的關(guān)注。當(dāng)然，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)主動征詢招標(biāo)人意見，努力做到商務(wù)與技術(shù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、珠聯(lián)璧合。
