企業(yè)采購中最低投標(biāo)價法的理解與適用
作為《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的兩種基本評標(biāo)辦法之一,最低投標(biāo)價法由于節(jié)約成本、減少人為干預(yù)等優(yōu)勢所在,在現(xiàn)行的政府和國有企業(yè)招投標(biāo)活動中扮演著重要的角色。但是在實際工作中,該方法也暴露出了一些弊端。本文對最低投標(biāo)價法的內(nèi)涵、優(yōu)缺點進(jìn)行了分析,提出了實施最低投標(biāo)價法的合理建議,以期更好地發(fā)揮經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的積極作用。
綜合評價法和最低投標(biāo)價法是目前采購活動中運用較多的兩種基本的評標(biāo)方法,也是現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定的主要評標(biāo)方法,其法律依據(jù)主要來源于《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條,即“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外?!绷硗猓凇墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》等法規(guī)中也有相應(yīng)體現(xiàn)。
就筆者所在的企業(yè)來說,在2015年之前的采購中使用的均為綜合評價法,2015年之后開始普遍推行最低投標(biāo)價法。經(jīng)過兩年多的實踐,最低投標(biāo)價法較之綜合評價法體現(xiàn)出了很大的優(yōu)越性,但也暴露出一些問題。本文試圖在對最低投標(biāo)價法進(jìn)行分析論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作經(jīng)驗,對該方法的理解與適用提出筆者的意見看法,以期對實際工作有所幫助。
一、最低投標(biāo)價法的內(nèi)涵
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,最低投標(biāo)價法指的是在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下,根據(jù)經(jīng)評審的投標(biāo)價格高低進(jìn)行排名的評標(biāo)辦法,因此它更準(zhǔn)確地表達(dá)應(yīng)為經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。
經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,在實際操作中分為初步評審和詳細(xì)評審兩步。其中,初步評審又分為資格審查、形式評審和響應(yīng)性評審。資格審查是對投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)許可證等資質(zhì)證件是否合格的審查;形式評審是針對投標(biāo)人名稱、投標(biāo)文件簽字蓋章、投標(biāo)文件格式、弄虛作假情況審查、投標(biāo)人關(guān)聯(lián)、報價唯一性等內(nèi)容的評審;響應(yīng)性評審是對投標(biāo)報價有效性、實施時間、投標(biāo)有效期、權(quán)利義務(wù)、技術(shù)要求、質(zhì)量控制措施、實施方案的詳細(xì)描述等進(jìn)行審查。
資格審查與形式評審只作合格與否的判斷,不合格的在第一階段即被否決;響應(yīng)性評審,主要是審查投標(biāo)文件對招標(biāo)文件提出要求的響應(yīng)程度,出現(xiàn)的偏離是重大偏離還是細(xì)小偏離,是否在允許的范疇之內(nèi);所有滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件,最后進(jìn)行詳細(xì)評審,這個過程主要是價格的評審,經(jīng)過評審的投標(biāo)價會按照由低到高的次序排出名次,按要求推薦中標(biāo)候選人。
二、實行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的優(yōu)點
1.降低成本
推行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,最為顯著的一個優(yōu)點就是能夠最大限度地降低項目投資成本,提高資金投資效益。通過對筆者所在企業(yè)招標(biāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),采用綜合評價法時,招標(biāo)項目的中標(biāo)價大多分布在所有有效投標(biāo)人投標(biāo)報價的平均值附近,項目中標(biāo)金額與控制金額相比較,節(jié)約額在10%左右;采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法后,節(jié)約金額達(dá)到18%左右,節(jié)約效果十分明顯。
2.預(yù)防腐敗
實行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,能夠盡可能地減少評標(biāo)工作中的人為因素,從源頭上預(yù)防腐敗和商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。人有路徑依賴,對于有過業(yè)務(wù)合作的企業(yè),只要不出現(xiàn)大的問題,總是希望與其再次合作,減少不可預(yù)知的風(fēng)險,從而排斥不熟悉的企業(yè),這樣在采用綜合評價法時,會不自覺地對評委施加外在影響,在主觀評審時對合作過的企業(yè)進(jìn)行格外照顧,出現(xiàn)招標(biāo)人自封式的排除外來競爭。與綜合評價法相比,采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法后,由于定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)單一、清晰,評審的主觀因素大大減少,客觀評審因素突顯,這就可以最大限度地減少外界干擾和專家主觀臆斷,引入有效競爭,減少甚至防止虛假招標(biāo),杜絕腐敗,保證招標(biāo)過程的公平、公開、公正。
3.防止圍標(biāo)、串標(biāo)
實行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,能夠有效防止圍標(biāo)、串標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生。對于標(biāo)的明確的招標(biāo)項目,投標(biāo)人之間的競爭主要體現(xiàn)在投標(biāo)報價上。采用綜合評價法時,一些投標(biāo)人很容易組團(tuán),背后操作抬高報價。而經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,采用合格制、滿足制,投標(biāo)人只要過了這兩道“門檻”,經(jīng)評審后的投標(biāo)報價的高低,就成為能否中標(biāo)的決定性因素。這就在客觀上杜絕了一些投標(biāo)人的圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象,因為無論一些投標(biāo)人之間如何串通,只要有一家正常投標(biāo)人報著競爭的姿態(tài)參與進(jìn)來,這些幕后的串通行為就會土崩瓦解。
另外,實行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的社會效益也比較突出,它有利于引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,促使企業(yè)革新改造,提高管理水平,降低個別成本,適應(yīng)市場優(yōu)勝劣汰的競爭法則,這也在一定程度上促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的整體提高。
三、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法實施中的主要問題
正是由于上述經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的優(yōu)點所在,它在政府采購和企業(yè)采購中被大量地采用。但是凡事皆有兩面性,經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法也不可避免地暴露出了一些問題,給采購人員造成了一定的困擾。
1.惡意低價競爭問題
在以投標(biāo)價格為主導(dǎo)因素的經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法評價體系下,往往會向投標(biāo)企業(yè)發(fā)出錯誤的信號,讓很多投標(biāo)人在投標(biāo)過程中按照有利于中標(biāo)的方向去承諾并進(jìn)行報價,先獲得中標(biāo)權(quán),中標(biāo)后在項目實施過程中通過各種索賠來“彌補”,或是在實施中對材料以次充好,進(jìn)行偷工減料,使投標(biāo)價失去意義,導(dǎo)致項目造價失控,或是項目質(zhì)量降低。目前,這是推行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法最被人詬病的一個方面。
2.低于成本報價的認(rèn)定問題
《招標(biāo)投標(biāo)法》以及其他的一些相關(guān)規(guī)定在最低投標(biāo)價法的適用中都強(qiáng)調(diào)一個原則,即“低于成本的除外”?!墩少徴袠?biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》中規(guī)定的“如評標(biāo)委員會一致認(rèn)為最低投標(biāo)價或某些分項報價明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠信履約的可能”,顯然也是指這種低于成本的不合理現(xiàn)象。但是如何衡量投標(biāo)人的報價是否低于成本,現(xiàn)行法律法規(guī)沒有給予明確界定,實踐中也往往繞過這個棘手的問題,單純對價格大小進(jìn)行比較,很少對報價是否低于成本進(jìn)行追究,這就在一定程度上造成報價的不合理。同時,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,新興經(jīng)濟(jì)形式層出不窮,以往認(rèn)定低于成本的標(biāo)準(zhǔn)也越來越受到挑戰(zhàn)。
3.適用范圍問題
任何一個制度或標(biāo)準(zhǔn)都不會是放之四海而皆準(zhǔn)的準(zhǔn)則,最低投標(biāo)價法亦然,如果不加區(qū)分地采用,必然會影響到項目質(zhì)量。一些復(fù)雜的設(shè)備,除價格因素以外,還需考慮工藝水平、設(shè)備精密度、售后服務(wù)、后續(xù)維護(hù)等因素,采用最低投標(biāo)價法,在這種情況下就很有可能采購不到適合生產(chǎn)需要的物資或設(shè)備。
同時,通過最低投標(biāo)價法采購的物資或設(shè)備,往往是在最基本的參數(shù)配置上滿足業(yè)主要求,但是很有可能出現(xiàn)設(shè)備在使用周期內(nèi)運行情況不良、維修次數(shù)過多、設(shè)備運行能耗高、后續(xù)運維成本高等問題。有的甚至保修期滿后就需要重新更換設(shè)備,導(dǎo)致實際的采購成本增加。筆者在采購工作中也遇到過這種情況,同樣滿足招標(biāo)參數(shù)要求的設(shè)備,不同品牌間價格能相差一倍左右,最低投標(biāo)價格甚至連控制價的一半都不到,這樣低的價格使招標(biāo)人對產(chǎn)品的可靠性也會產(chǎn)生很大擔(dān)憂。
四、實施經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的對策和建議
1.準(zhǔn)確選擇評標(biāo)辦法
從相關(guān)法律法規(guī)中可以看出,對于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求且與其他物品關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)的原材料類物資,或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資,可以采用最低評標(biāo)價法。具體到招標(biāo)文件的表述中,此類項目要求以詳盡的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號等形式提出,供應(yīng)商只需在已定的項目技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,以投標(biāo)書的形式提出響應(yīng)這一設(shè)計方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的具體實施方案和報價即可。
而對于服務(wù)項目以及技術(shù)含量高、工藝或技術(shù)方案復(fù)雜的大型成套設(shè)備,技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化程度低或非標(biāo)準(zhǔn)的物資,可以采用綜合評價法。具體到招標(biāo)文件的表述中,此類項目一般只提出項目的功能要求或需求目標(biāo),而將項目的設(shè)計方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交由供應(yīng)商以投標(biāo)書的形式與報價一并提出,并由評委專家最終決定投標(biāo)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)劣。
2.提高招標(biāo)文件編制質(zhì)量
招標(biāo)文件是招標(biāo)活動中最重要的法律文件,它不僅規(guī)定了完整的招標(biāo)程序,而且還提出了具體的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和交易條件(直接影響投標(biāo)報價),規(guī)定了擬定合同的主要條款,是投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),也是評標(biāo)委員會評標(biāo)的依據(jù)。采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,對招標(biāo)前期工作要求質(zhì)量高,無論是貨物和服務(wù)項目,還是工程項目,都要達(dá)到相當(dāng)?shù)纳疃群途?,招?biāo)文件的編寫要十分細(xì)致周到。
招標(biāo)文件編制前,應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)項目進(jìn)行全面充分的了解,從國家行業(yè)的要求、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)市場行情等方面進(jìn)行全方位、多角度的調(diào)研,了解產(chǎn)品特性、技術(shù)參數(shù)。首先要通過合理設(shè)置資格條件,如規(guī)模、業(yè)績、特殊資質(zhì)等,讓質(zhì)量較好、處于同一層次的供應(yīng)商進(jìn)行公平競爭。必要情況下,可在招標(biāo)文件中設(shè)定評標(biāo)后實地考察環(huán)節(jié),了解投標(biāo)人的真實情況,以防個別投標(biāo)人提供虛假材料,或借用資質(zhì)投標(biāo)。其次要重視項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求部分的編寫質(zhì)量,通過調(diào)研、集體論證或是聘請外腦等方式,科學(xué)精確地傳達(dá)出招標(biāo)項目的需求,這是招標(biāo)文件編制中的一個重點,也是一個難點。
3.低于成本報價的認(rèn)定
上文中提到對低于成本報價的認(rèn)定存在一定的難度,而且從企業(yè)自身的發(fā)展和投標(biāo)策略來講,在特殊情況下有些企業(yè)也可能采用無利潤投標(biāo),比如為了贏得分期建設(shè)項目的后續(xù)工程,以及急需項目維持企業(yè)生存的情況。這種無利潤投標(biāo)的策略有可能造成投標(biāo)報價的大幅度降低,但并不意味著投標(biāo)人沒有履約能力。
在這個問題上我們既不能因噎廢食,不去認(rèn)定價格問題,也不宜武斷地直接作出判斷。實際工作中一般可通過澄清的辦法,對是否低于成本報價作出進(jìn)一步的判斷。即當(dāng)評委一致認(rèn)為報價項目有可能低于成本價時,要求投標(biāo)人作出澄清或解釋,然后由評標(biāo)委員會對澄清進(jìn)行表決認(rèn)定。之所以這樣要求,除了上述無利潤投標(biāo)情況外,還有可能投標(biāo)企業(yè)由于內(nèi)部管理或技術(shù)水平比較高,而使個別成本低于社會平均成本,從而使其報價遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場平均價格或同行的投標(biāo)報價。
4.加強(qiáng)項目管理與驗收
在實踐中,低價中標(biāo)大致分為三種情況:首先是投標(biāo)企業(yè)管理水平高,采用先進(jìn)施工技術(shù)、施工組織安排合理,項目履行企業(yè)的施工成本低于社會平均成本,具有明顯的競爭優(yōu)勢;其次是投標(biāo)企業(yè)沒有真正了解施工現(xiàn)場狀況,想當(dāng)然地編制投標(biāo)報價;第三就是先低價搶標(biāo)中標(biāo),然后企圖通過變更索賠、偷工減料等方式獲利。第一種情況是招標(biāo)人樂于見到的,其余兩種情況則會在合同履行階段給招標(biāo)人帶來不利影響。
為確保合同履行到位,保證項目實施質(zhì)量,一是根據(jù)項目性質(zhì),對于受施工現(xiàn)場條件、環(huán)境制約,可能影響到投標(biāo)報價的招標(biāo)項目,在招標(biāo)文件中約定統(tǒng)一組織現(xiàn)場踏勘,通過組織現(xiàn)場踏勘的方式,讓潛在投標(biāo)人充分理解項目特點及招標(biāo)需求,預(yù)防投標(biāo)人隨意報價,利于投標(biāo)人中標(biāo)后合同履行;二是對于市場競爭激烈,易出現(xiàn)惡意低價搶標(biāo)現(xiàn)象的招標(biāo)項目,增加交納低價風(fēng)險擔(dān)保金要求,低價風(fēng)險擔(dān)保金金額一般為有效投標(biāo)報價平均值與中標(biāo)價差值,交納低價風(fēng)險擔(dān)保金為中標(biāo)通知書發(fā)放的前提條件,增加投標(biāo)人隨意低價搶標(biāo)成本,也為合同履行提供必要保障;三是嚴(yán)把項目管理和質(zhì)量驗收關(guān),這也是避免低價中標(biāo)導(dǎo)致質(zhì)量問題的重要手段。采購單位應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員按采購合同相關(guān)內(nèi)容、技術(shù)條款、圖紙等時時進(jìn)行項目跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中存在的問題并進(jìn)行制止糾正。
5.建立投標(biāo)企業(yè)誠信檔案
誠實信用原則,是招標(biāo)投標(biāo)活動的基本原則之一。建立以誠實信用為核心的招標(biāo)投標(biāo)市場環(huán)境和秩序,是規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)市場秩序的治本之策。但是整個社會誠信體系的建立,是一項系統(tǒng)的大工程,也是一個漸進(jìn)過程,絕非一日之功可完成,任重而道遠(yuǎn)。
本著“日拱一卒”的態(tài)度,在招標(biāo)過程中,筆者所在的企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立起了投標(biāo)企業(yè)的誠信檔案,對于招標(biāo)投標(biāo)活動及合同履行過程中存在違法行為、失信行為的投標(biāo)企業(yè),一經(jīng)查實便列入企業(yè)不良行為供應(yīng)商名錄管理,三年之內(nèi)不準(zhǔn)其參與企業(yè)的任何業(yè)務(wù)活動。
五、結(jié)語
經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法在實踐中遭到很多的質(zhì)疑,究其原因是在操作中出現(xiàn)了各種各樣的失誤,或者招標(biāo)文件編制質(zhì)量不高,或者在評標(biāo)中單純地進(jìn)行報價高低評比,不關(guān)心其他要素。只要我們找出實施過程中的障礙,進(jìn)行合理有效的改進(jìn),完善和發(fā)展相應(yīng)的配套做法,就必定能充分發(fā)揮經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法在招投標(biāo)中的積極作用。
作者:李會平
(作者單位:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青州卷煙廠)
來源:《招標(biāo)采購管理》