建筑類企業(yè)分公司能否以自己的名義投標(biāo)
背景介紹
隨著國有企業(yè)深化改革工作的推進(jìn),實(shí)踐中部分國有企業(yè)選擇將其經(jīng)營的建筑施工、服務(wù)等同類或相關(guān)業(yè)務(wù)類型的(勘察設(shè)計、施工)企業(yè)進(jìn)行吸收合并,以加強(qiáng)企業(yè)集中運(yùn)營和人財物的集約管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。考慮到被吸收企業(yè)的部分業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn),國有企業(yè)往往針對被吸收方的(原)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)立相對獨(dú)立的分公司(以下簡稱“新設(shè)分公司”),以便開展專業(yè)化的運(yùn)營和績效管理。
在此背景下,新設(shè)分公司有動力亦有壓力繼續(xù)開展業(yè)務(wù),并以自己的名義參與招標(biāo)活動。結(jié)合實(shí)踐中的諸多案例,國有企業(yè)往往也存有以下疑慮:一是新設(shè)分公司是否有權(quán)以自己名義投標(biāo);二是新設(shè)分公司在投標(biāo)時能否使用自己的資質(zhì)和業(yè)績;三是如新設(shè)分公司有權(quán)以自己的名義投標(biāo),那么在編制投標(biāo)文件時需注意哪些問題?
依法規(guī)范地處理好前述問題,是當(dāng)下國有企業(yè)規(guī)范開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ),下面,筆者就結(jié)合在招標(biāo)領(lǐng)域多年的法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn),針對上述問題逐一分析,并嘗試提出具體的規(guī)范建議。
法律分析
問題一:分公司能否以自己的名義投標(biāo)
《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十五條規(guī)定,投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或者其他組織。也就是說,投標(biāo)人并非必須是法人,具有民事主體資格和行為能力的其他組織也可以參加投標(biāo)?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第五十二條規(guī)定,其他組織是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財產(chǎn),但又不具備法人資格的組織,包括法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)。因此,依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分公司雖然不具有法人資格,但屬于《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十五條規(guī)定的其他組織,可以作為投標(biāo)人參加投標(biāo)。《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》進(jìn)一步規(guī)定,對于依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目不得非法限定潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的所有制形式或者組織形式,否則屬于以不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。換言之,對于依法必須招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)接受分公司參與投標(biāo),不得以其不具備法人資格而拒絕。(注:如無特殊說明,本文所稱新設(shè)分公司均滿足依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照這一條件)
問題二:分公司(身份)投標(biāo)人能否以其公司資質(zhì)投標(biāo)
《公司法》規(guī)定,公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司(為方便理解,以下稱“總公司”)承擔(dān)?,F(xiàn)行法律規(guī)定,只有企業(yè)法人方可申請工程勘察設(shè)計和施工類資質(zhì),勘察設(shè)計、施工類企業(yè)分公司不具有獨(dú)立的法人資格,不滿足領(lǐng)取前述法定資質(zhì)的條件。但是現(xiàn)行法律并未禁止分公司使用總公司的資質(zhì)進(jìn)行投標(biāo),況且從法律允許公司設(shè)立分公司的初衷以及招標(biāo)實(shí)踐情況來看,筆者亦認(rèn)為分公司可以使用總公司資質(zhì)進(jìn)行投標(biāo)。值得招標(biāo)人關(guān)注的是,為避免總公司以未對分公司進(jìn)行授權(quán)或不知情為由拒絕(向招標(biāo)人)承擔(dān)責(zé)任,筆者建議招標(biāo)人事先在招標(biāo)文件中要求分公司在投標(biāo)時須提供其總公司的授權(quán)委托書,并明確總公司知悉分公司使用其資質(zhì)投標(biāo)且愿意承擔(dān)投標(biāo)后果及相應(yīng)法律責(zé)任。
問題三:分公司能否以其總公司業(yè)績投標(biāo)
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目情況,對潛在投標(biāo)人提出有關(guān)資質(zhì)和業(yè)績的合格資格條件要求。招標(biāo)人之所以提出對投標(biāo)人的業(yè)績要求,其目的就是希望了解投標(biāo)人的實(shí)際運(yùn)營、履約能力。分公司以自己名義進(jìn)行投標(biāo),中標(biāo)后,直接與招標(biāo)人簽訂中標(biāo)合同,并成為實(shí)際履約主體。因此,分公司以自己名義投標(biāo)時,應(yīng)提供分公司自己的業(yè)績,方能向招標(biāo)人證明其具有相應(yīng)的合同執(zhí)行和履約能力。當(dāng)然,由于總公司與分公司的民事責(zé)任承擔(dān)具有一致性,如招標(biāo)人為吸引更多有實(shí)力的分公司投標(biāo),也可事先在招標(biāo)文件中明確可接受分公司以其總公司的業(yè)績投標(biāo)。
問題四:分公司在投標(biāo)時需關(guān)注哪些問題
1. 分公司投標(biāo)人應(yīng)以自己名義購買招標(biāo)文件
實(shí)踐中,招標(biāo)文件一般會規(guī)定“未按招標(biāo)文件公告要求購買招標(biāo)文件的投標(biāo),招標(biāo)人不予受理”。如果企業(yè)未購買招標(biāo)文件,直接參加投標(biāo),其投標(biāo)將被拒絕,從而失去投標(biāo)機(jī)會。同樣,分公司投標(biāo)人為獲取投標(biāo)資格,必須以自己的名義購買招標(biāo)文件;如以其總公司名義購買招標(biāo)文件而分公司投標(biāo)的,招標(biāo)人或可根據(jù)招標(biāo)文件要求拒絕接受其投標(biāo)。
2. 分公司投標(biāo)人應(yīng)以自己名義提交投標(biāo)保證金
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,依法必須招標(biāo)項(xiàng)目,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)從其基本賬戶轉(zhuǎn)出。因此,對于有投標(biāo)保證金要求的依法必須招標(biāo)項(xiàng)目,分公司遞交投標(biāo)保證金時應(yīng)確保從其基本賬戶轉(zhuǎn)出,否則其投標(biāo)將被依法或依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定予以否決。
3. 分公司最好(直接)成為既有業(yè)績的承繼主體
由于招標(biāo)文件可能要求分公司投標(biāo)須提供自身業(yè)績(從分公司獨(dú)立投標(biāo)資格角度考慮該要求具有合理性),這就要求企業(yè)在開展同類或相關(guān)業(yè)務(wù)的吸收合并過程中,應(yīng)充分考慮新設(shè)分公司的投標(biāo)便利。例如通過與建設(shè)單位簽訂一攬子合同主體變更協(xié)議的方式,設(shè)法將分公司(直接)增加為既有合同的主體,以實(shí)現(xiàn)新設(shè)分公司前身發(fā)生的業(yè)績,得以直接被新設(shè)分公司承繼為自有業(yè)績,幫助新設(shè)分公司順利過渡。除此以外,總公司還應(yīng)考慮對于分公司實(shí)施的業(yè)務(wù),最好由分公司直接作為相應(yīng)的合同主體,以確保其業(yè)績的持續(xù)增長和積累。
律師建議
(一)對招標(biāo)人的建議
1. 依法設(shè)立且取得營業(yè)執(zhí)照的分公司享有投標(biāo)權(quán);對于依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人不得拒絕分公司投標(biāo),否則屬于以不合理的方式限制或者排斥潛在投標(biāo)人。
2.建議招標(biāo)人事先在招標(biāo)文件中針對分公司投標(biāo)明確以下要求:
(1)應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照且其經(jīng)營范圍能夠覆蓋相應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目;
(2)應(yīng)提供總公司對分公司的書面授權(quán)委托書,其內(nèi)容應(yīng)載明總公司知悉分公司使用其資質(zhì)投標(biāo)且愿意承擔(dān)分公司投標(biāo)及中標(biāo)后的法律后果和責(zé)任。
(3)應(yīng)明確分公司進(jìn)行投標(biāo)的有效業(yè)績主體,是僅認(rèn)可分公司的業(yè)績,抑或同時接受其總公司的業(yè)績。
(二)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的建議
1. 分公司應(yīng)以自己名義購買招標(biāo)文件,方能獲取投標(biāo)資格;對于總公司購買招標(biāo)文件而分公司前來投標(biāo)的,應(yīng)不予受理。
2. 對于有投標(biāo)保證金的項(xiàng)目,應(yīng)注意核查分公司投標(biāo)保證金是否從其基本賬戶轉(zhuǎn)出。
(三)評標(biāo)委員會在評審時需注意的方面
1. 應(yīng)注意審核分公司營業(yè)執(zhí)照有效性,并關(guān)注經(jīng)營范圍是否能夠覆蓋本次招標(biāo)項(xiàng)目。
2. 接受分公司以其公司資質(zhì)投標(biāo),并對其總公司資質(zhì)進(jìn)行評審。
3. 根據(jù)招標(biāo)文件要求確認(rèn)分公司的業(yè)績,例如僅接受分公司業(yè)績,或可同時認(rèn)可其總公司業(yè)績;在招標(biāo)文件規(guī)定不明確的情況下,筆者建議應(yīng)做出對投標(biāo)人有利的理解,即接受分公司以其總公司業(yè)績投標(biāo)。
作者:姜小潔 蘇媛媛
[作者單位:浙江陽光時代(北京)律師事務(wù)所]
來源:《招標(biāo)采購管理》