如何防范招投標風(fēng)險?
1.法定招標項目要應(yīng)招必招
為了規(guī)范招標投標活動,國家從項目的屬性或用途、資金來源和項目規(guī)模來三個方面對法定招標范圍做了明確規(guī)定。招標采購方式具有政策剛性強、過程不可逆等特點,要堅持應(yīng)招必招、宜招則招的原則。
2.加強供應(yīng)商審核把關(guān)
供應(yīng)商除了應(yīng)當(dāng)具備營業(yè)執(zhí)照等證明主體資格的證照外,對直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全的重要設(shè)備、物品,還要求供應(yīng)商具備從事特定業(yè)務(wù)所需的資質(zhì)證書。同時,為了證明供應(yīng)商管理水平,質(zhì)量、環(huán)境、安全與職業(yè)衛(wèi)生管理體系證書也是必要的。我們要充分利用企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局網(wǎng)站、工商局門戶網(wǎng)站等平臺,加強對供應(yīng)商的資信調(diào)查和動態(tài)監(jiān)管。
建立健全招投標誠信體系,將投標人誠信評價信息納入供應(yīng)商動態(tài)量化考核,作為供應(yīng)商星級評價的依據(jù),并根據(jù)誠信變化情況采取升降星級管理。對有失信記錄的投標人,視情節(jié)輕重給予警告、通報、暫停投標資格、取消投標資格的處理,按國家有關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。后續(xù)評標中,對有失信記錄的投標人給予扣分。
3.全面反映使用單位的需求
招標的目的就是為需求服務(wù),切實簽訂好技術(shù)協(xié)議,編制好招標文件是全面反映使用單位需求的主要途徑。技術(shù)協(xié)議是一項重要的基礎(chǔ)工作,是對擬采購物資的技術(shù)描述,是反映招標采購物資具體而詳細的內(nèi)容要求,是招標采購物資的一個比較清晰的框架。技術(shù)協(xié)議提供的要求越詳細、越接近采購人合法的實際要求,才能使采購結(jié)果更符合采購需求。
招標文件應(yīng)能全面、準確地反映用戶的需求,功能描述要準備,技術(shù)指標、工藝方法、質(zhì)量水平、驗收標準要明確,當(dāng)投標人閱讀招標文件時,能明白以什么檔次報價可滿足用戶的需求。另外,商務(wù)條款、使用環(huán)境、地理位置條件也應(yīng)明確,這些因素會影響到產(chǎn)品的配置和質(zhì)量,影響到投標人的正常報價和投標方案。
4.設(shè)定好合同條款
合同條款是招投標雙方對招標項目主要內(nèi)容要約和承諾的具體表述。在制定合同條款時,盡量采用國家標準合同文本。招標文件中的合同條款不能完全照搬照抄,要根據(jù)具體的物資進行編制,盡可能進行約定和細化,使合同條款適合物資特點和具體要求。在招標文件的合同條款條款策劃中,應(yīng)結(jié)合個案實際,加強對風(fēng)險責(zé)任條款和特別條款的審查,善于在合同中限制風(fēng)險和特別條款的審查,善于在合同中限制風(fēng)險與轉(zhuǎn)移風(fēng)險。如招標人為避免因供應(yīng)商違約而蒙受損失,應(yīng)要求供應(yīng)商提供可靠的經(jīng)濟擔(dān)保,包括投標保證金、履約保函等。