石化裝置EPC項(xiàng)目成本加酬金模式招標(biāo)探索
編者按:
本文介紹了石化裝置EPC項(xiàng)目成本加酬金模式的發(fā)展背景、現(xiàn)狀,通過工程實(shí)例詳細(xì)分析了該模式在項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的基準(zhǔn)價設(shè)定、成本核算、成本超支后處罰條款執(zhí)行等問題,提出了EPC項(xiàng)目成本加酬金模式招標(biāo)建議。
近年來,隨著石化裝置的大型化以及建設(shè)單位對建設(shè)周期要求的提高,項(xiàng)目建設(shè)管理難度逐漸增加。同時,由于石化裝置建設(shè)具有復(fù)雜性、獨(dú)特性、建設(shè)周期長等特點(diǎn),固定總價模式的EPC項(xiàng)目出現(xiàn)了因合同費(fèi)用不足導(dǎo)致的資金支付不到位、工期延誤、久拖不結(jié)等問題。按照《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價規(guī)范》(GB 50500-2013)“緊急搶險(xiǎn)、救災(zāi)以及施工技術(shù)特別復(fù)雜的建設(shè)工程可以采用成本加酬金合同”的要求,中國石油化工集團(tuán)有限公司(以下簡稱中國石化)在一些技術(shù)特別復(fù)雜的重大項(xiàng)目中采用成本加酬金模式對其中的EPC項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。雖然在項(xiàng)目執(zhí)行過程中解決了資金支付、工期延誤等問題,但是也出現(xiàn)了建設(shè)單位過程控制難度增加、成本憑證確認(rèn)難度增加、結(jié)算復(fù)雜程度增加等新問題。下面,筆者結(jié)合中國石化實(shí)踐,對成本加酬金計(jì)價模式在EPC項(xiàng)目招標(biāo)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
一
石化裝置EPC項(xiàng)目成本加酬金模式發(fā)展背景、現(xiàn)狀及問題
(一)發(fā)展背景
傳統(tǒng)的“E+P+C”模式需要建設(shè)單位投入大量的項(xiàng)目管理人員,項(xiàng)目建設(shè)完畢轉(zhuǎn)入生產(chǎn)后,如果沒有后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目,參建項(xiàng)目的管理人員處置難度較大。雖然相較EPC模式,“E+P+C”模式可能會節(jié)約總承包服務(wù)費(fèi)、EPC總承包單位(以下簡稱承包商)采購利潤等項(xiàng)目投資,但節(jié)約的項(xiàng)目投資不一定能夠覆蓋項(xiàng)目管理人員未來的成本,基于此,自二十一世紀(jì)初國家大力推行工程總承包模式以來,石化行業(yè)采用EPC模式較為普遍。固定總價EPC模式在完成招標(biāo)并簽訂合同后即可鎖定投資,有利于建設(shè)單位更好地控制項(xiàng)目投資,在中國石化工程建設(shè)項(xiàng)目中取得了較好成效。
2016年起,國家支持民營企業(yè)和外資企業(yè)獨(dú)資或控股投資建設(shè)大型石化裝置,以大連恒力、浙江石化、恒逸石化等為代表的民營企業(yè)開始推動建設(shè)煉化一體化項(xiàng)目,民營企業(yè)靈活的機(jī)制、快速的決策對相對封閉的石化行業(yè)造成了很大的沖擊。2016年至2019年,4個大型煉化一體化項(xiàng)目同時建設(shè),造成人工、材料、機(jī)械市場價格大幅上漲,導(dǎo)致中國石化同期的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際成本嚴(yán)重超概算。由于采用的是固定總價EPC發(fā)包模式,項(xiàng)目建設(shè)過程中始終存在資金不足的情況,引發(fā)了建設(shè)單位與承包商之間的合同結(jié)算矛盾,并持續(xù)了2年多時間。未來,隨著民營企業(yè)對石化裝置建設(shè)投入的不斷加大,行業(yè)競爭將愈加激烈。為了解決上述問題,中國石化在項(xiàng)目建設(shè)上積極嘗試探索成本加酬金EPC發(fā)包模式。
(二)現(xiàn)狀
中國石化近年投資的重大項(xiàng)目主要采用了三種酬金計(jì)算方式進(jìn)行EPC發(fā)包,目前均尚未完成工程結(jié)算。
一是酬金僅為項(xiàng)目投資節(jié)約分成,且節(jié)約比例越高,分成比例越低(表1中序號為1的項(xiàng)目)。該方式主要是約束承包商為了追求低成本以至于影響工程質(zhì)量的行為。該方式對于承包商賺取最大酬金的臨界值是成本相對于基準(zhǔn)價節(jié)約20%的情況,其獲取的酬金是節(jié)約金額的50%或基準(zhǔn)價的10%,意味著承包商在項(xiàng)目成本加酬金對應(yīng)內(nèi)容的毛利最多是11.1%,即10%÷(80%+10%)=11.1%。
二是酬金僅為項(xiàng)目投資節(jié)約分成,且固定分成比例(表1中序號為2和4的項(xiàng)目)。
三是酬金由固定酬金、變動酬金及項(xiàng)目投資節(jié)約分成等三部分組成,即合同約定固定酬金率和最高變動酬金率,無論成本是否超出基準(zhǔn)價,均給予固定比例的酬金;如果成本與固定酬金的合計(jì)小于基準(zhǔn)價,給予變動比例的酬金,但同時受基準(zhǔn)價和最高變動酬金率兩個條件的限制。例如基準(zhǔn)價100萬元、成本90萬元、固定酬金比例5%(即4.5萬元)、變動酬金比例不高于5%(4.5萬元),此時基準(zhǔn)價?成本?固定酬金=5.5萬元,大于最高變動酬金,變動酬金按4.5萬元計(jì)??;成本變成94萬元時,基準(zhǔn)價?成本?固定酬金=1.3萬元,小于最高變動酬金,變動酬金按1.3萬元計(jì)取。如果成本、固定酬金及變動酬金的合計(jì)仍小于基準(zhǔn)價,按固定分成比例給予節(jié)約分成的酬金(表1中序號為3的項(xiàng)目)。
需要說明的是,表1中酬金計(jì)算式進(jìn)行了簡化(刪除了合同優(yōu)惠率的相關(guān)內(nèi)容)。表1中的符號分別為:R-酬金;B-基準(zhǔn)價,一般為批復(fù)概算按優(yōu)惠率降點(diǎn)后的金額;C-實(shí)際成本;Rm-固定酬金率;Rj-變動酬金率。
(三)存在的問題
1.成本加酬金方案仍在探索
從表1可以看出,每個項(xiàng)目酬金的計(jì)算方式都不一樣,僅序號2項(xiàng)目和序號4項(xiàng)目的原理一樣,但分成比例也有較大差距,序號4項(xiàng)目參考了序號2項(xiàng)目原理及序號3項(xiàng)目的分成比例,總體趨勢是承包商獲得酬金的比例逐步增加。分析上述現(xiàn)象,可以得出兩點(diǎn)結(jié)論。
一是基準(zhǔn)價的設(shè)定尚存優(yōu)化空間。目前,基準(zhǔn)價是按照批復(fù)概算乘以承包商投標(biāo)優(yōu)惠率計(jì)算得出,在此基礎(chǔ)上,如果進(jìn)行節(jié)約分成,看似合理,但是仔細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn),仍存在運(yùn)行困難。一般EPC項(xiàng)目運(yùn)行至三分之一處時,就基本可以判斷項(xiàng)目成本的大概情況。對于基準(zhǔn)價大于實(shí)際成本的情況,如果是固定總價模式,該基準(zhǔn)價即為承包商的結(jié)算價,所有節(jié)約的費(fèi)用均成為承包商的利潤;而在成本加酬金模式下,承包商僅能獲取部分節(jié)約的費(fèi)用且分成比例較低,其會存在預(yù)期落差,尤其對于表1中的序號1項(xiàng)目,節(jié)約20%時,承包商酬金為最優(yōu)解,如果進(jìn)一步節(jié)約,酬金會不增反降。因此,站在承包商角度,其有要求增加分成比例的動機(jī)及需求。對于基準(zhǔn)價小于實(shí)際成本的情況,合同均約定按成本結(jié)算,雖然有成本超支處罰條款,但是實(shí)踐中可操作性較低,導(dǎo)致承包商優(yōu)化成本的內(nèi)在動力不足。
二是不同建設(shè)單位對成本加酬金模式理解程度不同。成本加酬金模式是建設(shè)單位與承包商風(fēng)險(xiǎn)“對抗”和利益博弈的結(jié)果,源于民營企業(yè)的進(jìn)入和市場競爭的白熱化。原來的市場相對封閉,建設(shè)單位可以有足夠的時間開展好前期工作,概算考慮周全,EPC招標(biāo)時條件相對完備,建設(shè)期生產(chǎn)要素漲價幅度較小,采用固定總價EPC發(fā)包模式,價格通常能夠包得住承包商的成本并且有一定的利潤,承包商風(fēng)險(xiǎn)較小,合同往往能夠順利執(zhí)行,承包商也愿意采用這一模式。遇到這種情況,建設(shè)單位如果堅(jiān)持采用成本加酬金模式,會在一定程度上打擊承包商節(jié)約成本的積極性,同時承包商的投標(biāo)優(yōu)惠率也會低于采用固定總價模式的優(yōu)惠率。
當(dāng)前,市場競爭日趨白熱化,裝置提前一天投用,無論是市場份額的鎖定,還是每天利潤的獲取,都遠(yuǎn)超過工期提前一天(合理提前)增加的建設(shè)成本。例如大連某石化企業(yè)花費(fèi)少量的代價加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,在2016年至2019年建設(shè)的同類項(xiàng)目中第一個投用,獲取了高額利潤,其2021年年報(bào)顯示,全年凈利潤較2019年增長51.96%,大大縮短了項(xiàng)目投資回收期。時下,越來越多的民營企業(yè)積極興建大型石化裝置項(xiàng)目,建設(shè)單位為了搶占市場、縮短決策時間、加快項(xiàng)目建設(shè),在實(shí)踐中邊完善建設(shè)程序、邊設(shè)計(jì)、邊施工的現(xiàn)象日益突出,甚至出現(xiàn)個別項(xiàng)目EPC合同簽訂后基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)(含概算)才獲批。同時,集中上馬項(xiàng)目不可避免地造成建設(shè)期生產(chǎn)要素被搶奪,進(jìn)而引發(fā)價格上漲。一旦遇到這種情況,承包商為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),往往希望采用成本加酬金模式,無論是出于占領(lǐng)市場的目的,還是出于積攢業(yè)績的目的,即使節(jié)約分成比例不高,承包商也愿意投標(biāo)并進(jìn)行成本控制。此時,建設(shè)單位沒有必要照搬照抄并一味提高分成比例,可以結(jié)合具體項(xiàng)目情況靈活確定酬金計(jì)算方式。
2.建設(shè)單位投資控制難度增加
成本加酬金模式對建設(shè)單位過程控制要求較高,建設(shè)單位需要及時掌握參與成本核算范圍內(nèi)所有工作的成本情況:一是掌握設(shè)備、材料采購當(dāng)期市場價,并與承包商實(shí)際采購價進(jìn)行對比;二是掌握大宗材料市場價變化趨勢,并與承包商實(shí)際采購期間的價格進(jìn)行對比;三是掌握設(shè)備、材料圖紙量,并與承包商實(shí)際采購量進(jìn)行對比;四是掌握采用信息價計(jì)價的材料采購的時間及對應(yīng)工程量;五是掌握施工人員、施工機(jī)械的市場價格情況以及承包商施工人員、施工機(jī)械的進(jìn)出場情況。
石化裝置建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)備費(fèi)和材料費(fèi)占整個投資的60%~70%,是項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵所在。在目前標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)較為成熟的情況下,通用設(shè)備、材料在不同的裝置中均可使用。承包商同期有很多在建項(xiàng)目,其中不乏固定總價模式EPC項(xiàng)目,為了做大成本加酬金模式EPC項(xiàng)目的成本,承包商有可能與供應(yīng)商協(xié)商,提高供應(yīng)給成本加酬金模式EPC項(xiàng)目物資的價格,降低供應(yīng)給固定總價模式EPC項(xiàng)目同類物資的價格。如果建設(shè)單位不充分掌握價格情況,就難以發(fā)現(xiàn)該問題,導(dǎo)致采用成本加酬金模式的建設(shè)單位不得不承擔(dān)其他項(xiàng)目的成本。
綜上所述,成本加酬金模式下,EPC項(xiàng)目易于控制投資的優(yōu)勢不復(fù)存在,而推廣固定總價模式十余年來,建設(shè)單位投資控制方面的人才非常缺乏,無論是專業(yè)人員的數(shù)量,還是專業(yè)人員的能力,都無法適應(yīng)成本加酬金模式下的投資控制工作。在項(xiàng)目成本超支時,無法區(qū)分出哪些是承包商原因?qū)е碌?,哪些是客觀實(shí)際導(dǎo)致的,最終只能認(rèn)可承包商發(fā)生的所有成本。
3.成本超支處罰條款可操作性較低
表1中有兩個項(xiàng)目EPC合同列有成本超支處罰條款,分別為“因承包商原因,造成工程成本總額超概時,按超支比例的3倍比例扣減工程設(shè)計(jì)費(fèi),累計(jì)不超過設(shè)計(jì)費(fèi)的3%”(EPC合同)和“因承包商設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)工程量預(yù)估不足、設(shè)計(jì)變更等原因造成成本總額超過對應(yīng)批復(fù)基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)概算時,酬金為零,按超支比例的3倍比例扣減工程設(shè)計(jì)費(fèi)和總承包管理費(fèi),至多扣減工程設(shè)計(jì)費(fèi)和總承包管理費(fèi)總額30%”(BEPC合同)。另外兩個項(xiàng)目EPC合同沒有成本超支處罰條款。
但是上述處罰條款在實(shí)踐中可操作性較低、約束力較弱,主要原因有三個方面:一是責(zé)任認(rèn)定較困難,且絕大多數(shù)項(xiàng)目超概的原因都有生產(chǎn)要素漲價或概算量不足,與其相比,承包商原因增加的成本不足以超概算;二是處罰金額較低,與其增加的成本相比,承包商通常不會在意這一處罰金額;三是BEPC合同內(nèi)容含基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì),該條款不但不會約束承包商,反而會促進(jìn)承包商做大基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)工程量,進(jìn)而提高基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)概算,最終導(dǎo)致項(xiàng)目投資增加。
二
EPC項(xiàng)目成本加酬金模式招標(biāo)建議
(一)深入研究了解項(xiàng)目
在EPC模式選擇方面,深入研究了解項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)、項(xiàng)目包含的裝置、裝置規(guī)模、項(xiàng)目計(jì)劃工期等情況。由于重大項(xiàng)目往往都含有很多套裝置(也往往分很多個EPC標(biāo)段),大部分裝置工藝流程都非常成熟,裝置規(guī)模也未發(fā)生變化,設(shè)計(jì)變更少,唯獨(dú)與以往項(xiàng)目不同的是建設(shè)地點(diǎn)、地材價格、設(shè)備和材料預(yù)期價格的變化。如果建設(shè)地點(diǎn)影響、設(shè)備材料價格漲價預(yù)期均可控,可以優(yōu)先選擇固定總價模式。對于裝置規(guī)模變化較大、設(shè)備材料價格漲價預(yù)期不可控等情況,可以選擇成本加酬金模式。所以,招標(biāo)時不能簡單粗暴地選擇目前正在推廣的成本加酬金模式,而是需要結(jié)合項(xiàng)目具體情況進(jìn)行科學(xué)選擇,避免搞成形式主義和運(yùn)動式成本加酬金模式,從而給項(xiàng)目執(zhí)行帶來困難。
在酬金計(jì)算方式選擇方面,深入研究了解生產(chǎn)要素漲價預(yù)期、建設(shè)單位項(xiàng)目管理能力(包括聘用專業(yè)管理公司)、產(chǎn)品供需、建設(shè)市場競爭等情況。如果該裝置為全國首套、產(chǎn)品供給遠(yuǎn)小于需求等,考慮到未來會建設(shè)很多套該裝置,那么承包商保本也會承攬建設(shè)該裝置,此時承包商節(jié)約分成的比例可以適當(dāng)調(diào)低。如果建設(shè)單位項(xiàng)目管理能力較差,可以將承包商節(jié)約分成的比例提高,承包商也就不會想其他辦法(如上文所述通過其他項(xiàng)目轉(zhuǎn)移增加該項(xiàng)目成本的辦法)增加總體利潤。此外,為了有效應(yīng)對生產(chǎn)要素漲價預(yù)期壓力較大的情況,可以將項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)計(jì)入基準(zhǔn)價中,即便承包商在項(xiàng)目執(zhí)行到三分之一處發(fā)現(xiàn)預(yù)期成本已超支工程費(fèi),但是由于預(yù)備費(fèi)也在基準(zhǔn)價中,承包商還“有利可圖”,因此仍有成本控制的內(nèi)在動力。綜上,招標(biāo)時要結(jié)合項(xiàng)目管理、市場情況等科學(xué)選擇酬金計(jì)算方式。
(二)積極推進(jìn)過程結(jié)算
針對成本加酬金模式投資控制難度較大的情況,應(yīng)重點(diǎn)做好兩方面工作。一是在EPC招標(biāo)文件中增加推進(jìn)過程結(jié)算的條款。例如在招標(biāo)文件中增加“承包人成本發(fā)生后,應(yīng)于1個月之內(nèi)上報(bào)發(fā)包人,否則不予確認(rèn);發(fā)包人收到承包人上報(bào)的成本后,應(yīng)于1個月之內(nèi)組織確認(rèn),否則按照承包人上報(bào)金額全額確認(rèn)”等條款,確保承包商及時上報(bào)成本,倒逼建設(shè)單位及時確認(rèn)成本,易于在過程中發(fā)現(xiàn)問題、風(fēng)險(xiǎn)并及時解決。二是探索在項(xiàng)目管理服務(wù)(代業(yè)主管理服務(wù))招標(biāo)文件中增加分成條款,增強(qiáng)項(xiàng)目管理單位成本控制的內(nèi)在動力,加之過程審核易于發(fā)現(xiàn)成本是否真實(shí)合理,所以項(xiàng)目管理單位也會加強(qiáng)過程審核。
(三)嚴(yán)謹(jǐn)編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是整個招標(biāo)工作的載體,招標(biāo)項(xiàng)目是否成功、業(yè)務(wù)部門是否滿意、是否利于合同簽訂和項(xiàng)目運(yùn)行,招標(biāo)文件編制質(zhì)量的高低是重中之重。招標(biāo)文件編制者需要將業(yè)務(wù)部門的需求準(zhǔn)確精簡地反映在招標(biāo)文件中,如果招標(biāo)文件動輒一二百頁,業(yè)務(wù)部門人員看起來會很費(fèi)勁,最后把關(guān)的還是招標(biāo)文件的編制者。因此,要嚴(yán)謹(jǐn)編制招標(biāo)文件,避免出現(xiàn)前后邏輯不對應(yīng)、照搬照抄其他項(xiàng)目招標(biāo)文件、業(yè)主需求未列入評審范圍等情況,造成中標(biāo)承包商能力欠佳、業(yè)主需求未得到有效落實(shí)等問題。
(四)認(rèn)真做好溝通工作
招標(biāo)工作是業(yè)務(wù)部門(建設(shè)單位)提出具體需求,招標(biāo)部門(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))具體實(shí)施,中間涉及監(jiān)管部門(上級機(jī)構(gòu)或者政府監(jiān)管部門)和法律部門等相關(guān)部門,利益相關(guān)方較多,所以要做好溝通工作。一是落實(shí)好利益相關(guān)方的需求。不能只與業(yè)務(wù)部門溝通,而是應(yīng)與其他利益相關(guān)方直接溝通或一起開會溝通。招標(biāo)文件編制前就要確定利益相關(guān)方責(zé)任,編制期間將其需求落實(shí)到招標(biāo)文件中,編制完成后讓其確認(rèn)。二是提示風(fēng)險(xiǎn)及分享其他單位好的做法。有些業(yè)務(wù)部門人員法律意識淡薄,所以要及時提示風(fēng)險(xiǎn),并且將其他單位好的做法分享給業(yè)務(wù)部門。三是招標(biāo)各階段及時溝通。在文件編制階段、文件發(fā)售階段、答疑澄清階段、開評標(biāo)階段以及中標(biāo)候選人公示階段,要及時溝通、及時提示、及時解決。有效的溝通不但可以避免不必要的麻煩,還可以節(jié)約招標(biāo)成本、提高招標(biāo)效率。
三
結(jié)束語
當(dāng)前,EPC項(xiàng)目成本加酬金模式在石化裝置建設(shè)中仍處于發(fā)展階段,并對于招標(biāo)工作提出了較高要求。為了能夠正確選擇EPC模式、酬金計(jì)算方式并易于項(xiàng)目執(zhí)行,石化企業(yè)招標(biāo)部門(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))要及時與業(yè)務(wù)部門(建設(shè)單位)及上級機(jī)構(gòu)共同探討研究分析,總結(jié)現(xiàn)有EPC項(xiàng)目成本加酬金模式的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),便于今后更規(guī)范、更高效地開展此類模式項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
作者:王雅莉
作者單位:中國石化集團(tuán)招標(biāo)有限公司招標(biāo)管理部
來源:《招標(biāo)采購管理》2023年第3期